Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Revision of BEREC Guidelines for Net Neutrality and Implementation'.



BEREC Office
Ref. Ares(2019)2223463 - 28/03/2019
 
 
 
 
 
Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor  
 
Riga LV-1050 
For internal use only 
LATVIA 
 
Minutes of the NN Implementation and Evaluation 
http://berec.europa.eu 
Drafters Meeting 
04/01/2018, 10:00 – 16:00, IRG Secretariat, Brussels 
Welcoming address by the NN EWG co-Chairs Mr. Michiel Van Dijk and Mr.  Frode Sørensen to NN 
Implementation and Evaluation Drafters.  
Meeting’s Agenda – 04 January 2018 - 10:00 – 16:00 
Presentation of meeting’s agenda by NN co-Chairs as follows:  
Start of meeting 10:00 
  Welcome and adoption of agenda 
  Overall status and scheduling of 2018 
  Initial steps of NN Evaluation work stream 
o  Discuss time schedule 
o  Discuss draft list of topics 
  Initial steps of NN Implementation questionnaire  
o  Discuss time schedule 
o  Discuss update of questionnaire 
  Initial steps of the new NN Database process 
o  Discuss time schedule 
  Tour de table on national cases/questions 
  Miscellaneous  
o  ENISA cooperation […]  
o  Any other business […]  
  Concluding  
Close of meeting 16:00 
The draft agenda has been adopted by the NN Implementation & Evaluation drafters and the meeting 
started. 
Activity 1: Overall status and scheduling 2018 
NN co-chairs […] shortly presented the 2018 NN Implementation and Evaluation EWG overall status 
and scheduling. Meeting’s dates has been proposed as a preliminary unbinding list: 
  Thurs 4 Jan – Impl & Evaluation drafters – First meeting 2018 in Brussels 
  Tues 16 Jan 2018 – NN EWG full group meeting – prep. consultation paper  
  Thurs 25 Jan 2018 – Impl. & Evaluation drafters – video conf. 
  Thurs 1 March – Impl. & Evaluation drafters – video conf.  
  7-8 Feb / 8-9 March – CN1 / P1  
  March-April – Public consultation of discussion paper 
  Thurs 3 May – Impl. & Evaluation drafters – meeting in Brussels 
  Tues 15 May – NN EWG full group meeting – video conf.  

 


BEREC Office 
 
 
 
 
Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor  
 
Riga LV-1050 
  Weds 27 June – Impl. & Evaluation drafters – video conf.  
LATVIA 
  Thurs 23 Aug – Impl. & Evaluation drafters – might be replaced with a video conf? 
 
  Thurs 30 Aug – NN EWG full group meeting – or NN EWG 29 Aug + Impl & Evaluation 
http://berec.europa.eu 
drafters 30 August? 
  13-14 Sept / 3-5 Oct – CN3 / P3 / Heads workshop  
  Thurs 18 Oct – Impl. & Evaluation drafters – might be replaced with a video conf? 
  Thurs 25 Oct – NN EWG full group meeting – or NN EWG 24 Oct + Impl & Evaluation drafters 
25 Oct? 
  15-16 Nov / 6-7 Dec – CN4 / P4 
 
NN Co-chairs and drafters reviewed in details the proposed dates, and significant changes has been 
made  while  four  +  two  additional  meetings  out  of  eleven  (11)  meeting  during  the  year  has  been 
proposed to be delivered via video conference. 
 
Activity 2: NN Implementation and Evaluation Activities 
NN  co-chair  […]  initiated  the  discussion  for  the  NN  Implementation  and  Evaluation  work  streams 
during 2018 with the following structure: 
Team A:  
NN Implementation questionnaire and factual report
 
Sub-team coordinator: […] (EETT)  
Drafters: […] (RTR), […] (BNetzA), […] (AKOS), and […] (ILR) 
Team B
NN Implementation database of national cases/general questions 
Sub-team coordinator: […] (RRT) / […] (ACM)  
Drafters: […] (ANCOM), […] (RTR), […] (BNetzA), and […] (ARCEP) 
All: 
NN Evaluation, including public consultation and Opinion on the Evaluation for P4
 
Coordinated by: NN EWG co-chairs 
Drafters: NN co-chair may decide per step who is assigned to which tasks. 
 
NN drafters expressed their interest to contribute and NN co-chair […] added 
drafter’s names to the above sub –teams list. 
Activity 3: Initial steps of NN Evaluation work stream 
NN co-chair […] proposed for review the NN Evaluation activities scheduling during 2018 as follows: 
  Thurs 4 Jan –  Discussion among drafters on the proposed topics 
  Tues 9 Jan – Circulation of draft consultation paper for NN EWG review 
  Tues 16 Jan – NN EWG full group meeting, Impl & Evaluation drafters take note of 
comments 
  Thurs 25 Jan – Impl & Evaluation drafters video conference finalizing the draft 
  Fri 26 Jan – document submission deadline for CN1 meeting 
  7-8 Feb – CN1 meeting 
  Thurs 1 March – Impl. & Evaluation drafters – video conf.  
  8-9 March – P1 meeting 
  ? 12/13/14 March – Fri 20/Mon 23 April? – Consultation period  
  Handle public consultation of the adopted paper […]  
  Conduct NN Evaluation Heads workshop (P3) […]  
  Drafting of “Opinion on the evaluation” (P4) […]  
 
with drafters reviewed in details the proposed dates, and minor changes has been provided. 

 


BEREC Office 
 
 
 
 
Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor  
 
Riga LV-1050 
 
LATVIA 
NN  co-chair  […]  initiated  the  discussion  for  the  topics  of  the  evaluation  report  outlined  from  the 
 
questions circulated by NN co-chairs on the 21st of December 2017.  
http://berec.europa.eu 
A discussion and update of the draft paper took place seeking for circulation of the paper by the 9th of 
January for NN EWG review. 
 
Activity 4: Initial steps of NN Questionnaire work stream 
NN co-chair […] proposed for discussion the NN Questionnaire activities as follows: 
  Prepare NN Implementation questionnaire 
  NN EWG review of questionnaire 
  Circulate questionnaire (Last year: 25 April 2017)  
  Response deadline (Last year: 15 June 2017)  
  Collect responses (BEREC Office) 
  Handle responses 
  Draft factual Implementation report 
  Include cases and questions from database 
  NN EWG review of draft report 
  Submit draft report to CN3 / P3
As  per  how  to  use  the  planned  meetings/video  conferences  regarding  this  activity,  […] 
proposed the following activities scheduling
  Tues 16 Jan – NN EWG full group meeting – prep. consultation paper  
  Thurs 25 Jan – Impl. & Evaluation drafters – video conference – First draft of NN 
questionnaire? 
  Thurs 1 March – Impl. & Evaluation. Drafters – video conference – Second draft of NN 
questionnaire? 
  7-8 Feb / 8-9 March – CN1 / P1  
  March-April – Public consultation of discussion paper 
  Thurs 3 May – Impl. & Evaluation. Drafters – meeting in Brussels – Circulate NN 
questionnaire after this meeting? 
  Tues 8 May – NN EWG full group meeting – video conf.  
  Weds 25 June – Impl. & Evaluation drafters – video conf.  
  Thurs 23 Aug – Impl. & Evaluation drafters – might be replaced with video conference? 
  Thurs 30 Aug – NN EWG full group meeting – or NN EWG 29 Aug + Impl & Eval drafters 30 
Aug? 
  13-14 Sept / 3-5 Oct – CN3 / P3 / Heads workshop. 
 
NN  Co-chair  […]  question  drafters  about  the  experience  gained  from  the 2017  questionnaire,  how 
updates are needed to be done to the questionnaire and how to use the planned meetings and video 
conferences regarding this activity.  
 
[…] 
 
NN Co-chair […] question drafters about the process for the questionnaire preparation […]. 
 
Activity 5: Initial steps of the new NN Database process 

 


BEREC Office 
 
 
 
 
Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor  
 
Riga LV-1050 
NN co-chair […] presented the tasks and steps to be considered with regards to NN Database activities 
LATVIA 
during 2018 as follows: 
 
  Handle cases/questions in drafters meetings 
http://berec.europa.eu 
  Collect new entries and report to NN EWG  
  Handle cases/questions in NN EWG meetings 
 
  Keep the database up to date (ref. new process description) 
 
Request input ahead of drafters/NN EWG meetings 
 
Remind about any missing entries after the meetings 
 
  NEW: Reporting cases/questions to P1, P2, P3 and P4 as Reports! 
(Database process description to be updated accordingly) 
  Contribute to the NN Implementation report ahead of P3. 
 
NN co-chair […] presented an update of the process for reporting NN National cases / questions and 
conclusions  to  Plenaries  detailing  the  timing  for  receiving/processing  of  the  inputs  as  well  as  the 
preparation of the reports by NN co-chairs for Plenaries. 
 
NN  co-chair  […]  proposed  the  detailed  NN  Database  steps  in  accordance  with  the  new  database 
process as follows: 
Case conclusions after 4 Jan drafters meeting, NRAsby Tues 9 Jan 
  Question conclusions after 4 Jan drafters meeting, subteam, by Tues 9 Jan 
  Followed by comment round and then stored in database, Subteam 
 
  Oral summary of cases/questions for 16 Jan NN EWG meeting, subteam 
  Case/question conclusions after 16 Jan NN EWG meeting, NRAs and Subteam 
 
  NEW: Written summary of cases/questions for P1, Subteam and Co-chairs. 
 
Drafters  commented  on the  process  with  NN  co-chair  […]  made  the  relevant  adaptations  using  as 
example the […] question about the necessity of forming task forces. 
 
Break 12:30 – 13:00 
 
Activity 6: Tour de table / national cases and questions  
NN Co-chairs […] initiated a tour de table discussion for national cases as […] 
 
[…] 
 
NN Co-chairs […] invited drafters to open their national cases on the BEREC net and adopt the new 
process presented today. 
 
Activity 7: Update on Cooperation with ENISA – BEREC dialogue 

NN Co-chair […] provided an updated feedback of BEREC’s reply to ENISA […] 
 
Activity 8: Any other Business 

 

 


BEREC Office 
 
 
 
 
Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor  
 
Riga LV-1050 
 
LATVIA 
 
 
Activity 9:  Meeting conclusion and next steps 
http://berec.europa.eu 
 
Co-chairs  circulate  the  available  slides  presented  on the  meeting  and  they  invited  NN  Impl  &  Eval 
drafters to participate to the Full Group Meeting on 16th of January 2018.  
 
Co-chairs  will  circulate  the  draft  consultation  paper  with  all  questions  collected  seeking  for 
input prior the Full Group Meeting. 
 
The  Meeting  was  concluded  with  co-Chairs  to  thank  NN  drafters  for  their  active  participation  and 
feedback provided.  
 
Brussels, 04/1/2018 
Drafted by BEREC Office […] 
Approved by NN Co-Chairs: 04/01/2018 
List of the Participants:     

ACM 
[…] 

NKOM 
[…] 

ACM 
[…] 

BNetzA 
[…] 

RTR 
[…] 

NKOM 
[…] 

ARCEP 
[…] 

ARCEP 
[…] 

ARCEP 
[…] 
10 
AKOS 
[…] 
11 
OFCOM 
[…] 
12 
ILR 
[…] 
13 
ANCOM 
[…] 
14 
RRT 
[…] 
15 
BIPT 
[…] 
[…]
16 
BEREC 
 
Office 
   
[…] (PTS), […] (RTR), […] (FICORA) and […] (NMHH) have joined via video conference […].