Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Facebook interactions'.



 
Ref. Ares(2020)2242843 - 27/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
The Director-General 
 
Brussels, 
HOME/MP 
 
By registered letter with  
acknowledgment of receipt 
 
Luisa Izuzquiza 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Édimbourg 26 
1050 Bruxelles 
 
Advance copy by e-mail:  
ask+request-7607-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/0820 
 
Dear Ms Izuzquiza, 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  23/01/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 11/02/2020 under the above-mentioned reference number. 
 
You request access to: 
- All correspondence – including, but not limited to, letters, e-mails, and any attachments 
– exchanged between DG HOME representatives and any other actor (including, but not 
limited  to,  other  European  bodies'  officials  or  Member  State  representatives)  regarding, 
related to, or mentioning the concept of closed facilities for migrants and asylum seekers 
in Greece.  
- All  documents  –  including, but  not limited to,  briefings, notes, papers,  non-papers, or 
reports  –  created  or  held  by  DG  HOME,  or  exchanged  between  DG  HOME 
representatives and any other actor (including, but not limited to, other European bodies' 
officials  or  Member  State  representatives)  regarding,  related  to,  or  mentioning  the 
concept of closed facilities for migrants and asylum seekers in Greece. 
-  A  list  of  all  meetings  held  between  DG  HOME  representatives  and  any  other  actor 
(including,  but  not  limited  to,  other  European  bodies'  officials  or  Member  State 
representatives) where the concept of closed facilities for migrants and asylum seekers in 
Greece was discussed. 
- Any record of the aforementioned meeting(s), including but not necessarily limited to, 
minutes of the meeting(s), verbatim reports of the meeting(s), transcripts etc, that would 
provide a record of the proceedings of the meetings(s). 
Your application concerns the following documents:  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
1.  From  Beate  Gminder,  Director  of  Directorate  E,  DG  Migration  and  Home  Affairs 
addressed  to  Notis  Mitarachi,  Minister  of  Migration  and  Asylum  of  Greece,  19  February 
2020,  ‘Clarifications  on  the  Multi-Purpose  Reception  and  Identification  Centres’, 
Ares(2020)1064818 
2.  E-Mail  correspondence  from  Beate  Gminder,  Director  of  Directorate  E,  DG  Migration 
and  Home  Affairs  addressed  to  Notis  Mitarachi,  Minister  of  Migration  and  Asylum  of 
Greece,  19  February  2020,  ‘Proposed  multi-purpose  reception  and  identification  facilities 
(RICs) in the eastern Aegean islands’, Ares(2020)1064818 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your 
application cannot be granted, as disclosure is prevented by exception to the right of access 
laid down in Article 4 of this Regulation. 
The  documents,  which  you  seek  to  obtain,  contain  sensitive  and  confidential  information 
exchange  following  ongoing  communication  and  consultations  between  the  Commission 
and the Authorities of the Member State concerned. 
Disclosure of the documents requested would undermine the protection of: 
(a) the public interest as regards public security, as it could pose threats to the security of the 
populations  concerned;  the  Commission's  services  must  ensure  that  the  safety  of  the 
individuals  concerned  is  secured.  Therefore,  the  exception  laid  down  in  Article  4(1)  first 
subparagraph of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to this document. 
(b) the decision-making process of the Commission, as it would reveal preliminary views 
and policy options which are currently under consideration; the Commission's services must 
be  free  to  explore  all  possible  options  in  preparation  of  a  decision  free  from  external 
pressure. Therefore, the exception laid down in Article 4(3) first subparagraph of Regulation 
(EC) No 1049/2001 applies to this document. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 
Monique Pariat 
                                                                                       [e-signed] 

Electronically signed on 24/04/2020 17:58 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563