Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Facebook interactions'.


 
 
 PUBLIC REGISTER 
   
 
 
 
Alicante, May 23, 2019 
 
 
Ref.07/2019DIN: 77323658 
 
 
Ms. Luisa Izuzquiza 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Subject: Access to Documents- Ref 07/2019 
 
Dear Ms. Izuzquiza, 
We  refer  to  your  application  of  07-03-2019  pursuant  to  Regulation  No.1049/2019 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents. 
You have requested the following: 
For the years 2017, 2018 and 2019: 
- any and all documents that contain the number of staff in your Transparency Unit 
(or  the  department  dealing  with  access  to  EU  documents  requests)  -  for  instance, 
organigrams or staffing plans that are specific to that unit; 

-  any  and  all  documents  containing  the  budget  for  your  Transparency  Unit  (or  the 
department dealing with access to EU documents requests);  

And for the years 2016, 2017 and 2018: 
- any and all documents containing data on the handling of access to EU documents 
requests by this institution; 

The response by the EUIPO is as follows: 
The EUIPO does not have a Transparency Unit itself and it is a cross departmental 
effort with staff from different departments (Communication Service, Academy, Data 
Protection  Office  and  Legal  Service),  who  handle  and  work  with  transparency 
issues.  The  EUIPO  created  a  Transparency  Portal  on  the  EUIPO  website 
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 • Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu 
  


 
 
 PUBLIC REGISTER 
   
 
(https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/transparency-portal),  where  you  can  find  all 
documents  contained  within  the  Public  Register  list.    These  documents  are 
organised  into  five  categories:  Economic,  environmental,  staffing,  organisational, 
social and relational.  
All  requests  coming  in  through  the  Transparency  Portal  or  any  request  for 
administrative  documents  not  on  the  portal  are  examined  case  by  case  and 
responded to through the Public Register mailbox. 
What EUIPO can provide you in response to your request  are the statistics for the 
years  2016-2019  requested  through  the  Public  Register  mailbox  which  come  in 
through the online form on the EUIPO website. 
Disclosure  of  personal  documents  or  individual  information  is  rejected  as  this  is 
protected under Article 4(2), first indent of Regulation 1049/2001 where it stipulates 
protection  which  undermines  the  protection  of  […]  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. 
The applicable legislation in this field is Regulation (EU) 2018/1725 of the European 
Parliament  and  of  the  council  of  23  October  2018  on  the  protection  of  natural 
persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing 
Regulation  (EC)  No  45/2001  and  Decision  No  1247/2002/EC  (Regulation 
2018/1725). 
As stated previously personal data referenced in the statistics, there are reasons to 
assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subjects  concerned  would  be 
prejudiced by disclosure of the personal data reflected in the documents, as there is 
a real and non-hypothetical risk that such public disclosure would harm their privacy 
and subject them to unsolicited external contacts. (AskEU is a third party website). 
In accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the EUIPO to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15  working days upon 
receipt of this letter to the Executive Director at the following e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx  
Yours sincerely, 
 
Julie Miller Holmer 
EUIPO Public Register 
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 • Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu 
  


 
 
 PUBLIC REGISTER 
   
 
 
 
 
 
 
 
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 • Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu