Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Violeta Bulc's cabinet meetings with religious lobbyists'.



 
Ref. Ares(2019)2776950 - 24/04/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
 
  The Director-General 
Brussels,  
MOVE/HH 
Álvaro Merino  
Calle Ricardo Ortiz 61, 1B.  
28017 Madrid. 
 
email: ask+request-6642-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
sent by registered post 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2019/1669 

Dear Mr. Merino, 
We refer to your e-mail dated 17 March 2019 in which you make a request for access to 
documents, registered on 20 March 2019 under the above-mentioned reference number. 
In  your  application,  you  are  asking  access  to  “A  list  of  all  lobby  meetings  held  by  the 
Commissioner in  charge of  Mobility and Transport,  Violeta  Bulc, or any other member 
of  its  Cabinet  with  any  organisations  representing  churches  and/or  religious 
communities  since  2014  onwards,  including  all  emails,  minutes,  reports  or  any  other 
briefing papers related to all those meetings”. 

I  would  like  to  point  out  that  Commissioner  Bulc  took  her  functions  on  1st  November 
2014. Therefore, the search was carried out since this date. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application and, therefore it is not in a position 
to handle your request.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM28 08/101 ‐  Tel. direct line +32 229 88764 
 


 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by Commissioner Bulc or any other member of her Cabinet, I am not 
in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely,  
Henrik HOLOLEI 

Electronically signed on 24/04/2019 14:52 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563