Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings held with the Apostolic Nuncio, Alain Paul Lebeaupin'.



 
Ref. Ares(2019)3139369 - 13/05/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate J - Common Support Centre 
  J.1 - Common Legal support service 
Head of Unit 
 
 
Brussels,  
RS/JVC/GB 
rtd.ddg1.j.1(2019)3459762 
 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt
 
Ms Rojas A. Gisella 
Bayona II 28028 
Madrid, Spain 
 
Advance copy by e-mail:
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your application for access to documents – GestDem Ref No 2019/2079 
 
Dear Ms Rojas, 
We refer to your letter dated 02 April 2019, registered on 03 April 2019 under the above-
mentioned  reference  number,  in  which  you  submitted  an  application  for  access  to 
documents within the framework of Regulation (EC) 1049/20011,.  
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
You requested access to the following documents:  
All documents - including but not limited to minutes, notes, audio recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, e-mails, and presentations – produced, exchanged and 
related to the following meetings between Alain Paul Lebeaupin, Apostolic Nuncio, Head 
of  the  Mission  of  the  Holy  See  to  the  European  Union  and  at  the  time  Carlos  Moedas, 
Research, Science and Innovation, 14 January 2019.
” 
We have identified 2 documents falling under the scope of your request (hereinafter the 
'requested documents'), namely:  

Chain of correspondence ending on 14 December 2018;  
-  Background note for the meeting on 14 January 2019.  
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  

 
 
2.  EXAMINATION UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
We  are  pleased  to  inform  you  that  partial  access  can  be  granted  to  the  requested 
documents. We have only expunged information which disclosure is prevented by Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  namely  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  European  Union  legislation 
regarding the protection of personal data. 
Protection of privacy and the integrity of the individual 
The applicable legislation in this field is Regulation (EU) 2018/17252. 
The  requested  documents  contains  personal  data  such  as  names,  surnames,  functions, 
telephone  numbers,  electronic  addresses,  curriculum  vitae  etc.  This  information  clearly 
constitutes personal data in the meaning of Article 3(1) of Regulation 2018/1725. 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies 
if  ‘[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  the  controller,  where  there  is  any  reason  to 
assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it 
is  proportionate  to  transmit  the  personal  data  for  that  specific  purpose  after  having 
demonstrably weighed the various competing interests’

According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the European Commission has to 
examine  the  further  conditions  for  a  lawful  processing  of  personal  data  only  if  the  first 
condition is fulfilled, namely if the recipient has established that it is necessary to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do 
not put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a 
specific purpose in the public interest. 
Therefore,  personal  data  have  been  withheld  from  the  requested  document,  except  the 
name of individuals forming part of senior management staff of the Commission and the 
name of the principal Church officials. 
 
Disclaimer 
Some of the documents requested were drawn up for internal use under the responsibility 
of the relevant service of the Commission. They do not set out any official position of the 
third parties to which the documents refer. These documents do not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
                                                 
2   Regulation (EC) No 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on 
the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC  (‘Regulation 2018/1725’) 



 
3.  MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Unit C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Reinhard Schulte 

Electronically signed on 10/05/2019 16:50 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

Document Outline