Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Financial Matters Subgroup meeting 
18 July 2018, Brussels 
 
1. Introduction - Outcomes of the EDPB Plenary 
The coordinator welcomed the participants and presented the agenda. 
The Coordinator informed the participants of the following outcomes of the July EDPB Plenary: 
  The letter on PSD2 and the OECD questionnaire prepared by the FMS were adopted by the 
Plenary. 
  For the remaining items a written state of play was provided. 
2. Approval of the Agenda 
The draft agenda was adopted. 
3. Approval of the Minutes  
The minutes of the 6 June 2018 conference call were adopted. 
4. Future structure and work of the FMS 
The Coordinator informed the participants about the outcome of the Coordinators meeting on 15 June 
and the FoP meeting on 19 June. During these discussions the following was proposed for the FMS: 
  Extend the mandate of the FMS to the commercial sector. 
  
  To “reactivate” the FMS when an issue arises (e.g.  on the proposal of either the Plenary, the 
delegations, or in case of requests by external bodies), and follow a more flexible approach in 
the definition of the calendar of meetings.  
The group agreed that more flexibility of modalities of discussions is needed, in certain cases instead 
of  a  physical meeting a conference call can be  an appropriate solution. To facilitate the discussion 
during this call, the attendance list will be circulated in advance. As there are interactions with the ITS 
SG meetings  may  be  organised  back-to  back  possibly  including  joint  sessions  on  items  of  common 
interest. The coordinator asked the members to think about the items of the action plan and act as 
rapporteurs of these files. 
 
19/07/2018 

The  Secretariat  informed the  group that the  delegations  were  invited  to  provide  proposals  on  the 
structure of subgroups until the 31st of July to the Chair team and to the Secretariat. 
To Do: 
  By 31 July send suggestions regarding the structure of subgroups to the Chair team and to the 
Secretariat. 
  For the action plan send items and proposals for acting as rapporteur to the Coordinator with 
the Secretariat in copy. 
5. FATCA 
The coordinator presented the Resolution adopted by the EP on the 5th of July on the adverse effects 
of FATCA on EU citizens and in particular ‘Accidental Americans’ to start the discussion on the matter 
taking  in  consideration  especially  the  letter  received  from  the  Accidental  Americans  Association.  
To Do:  
 
will  draft  and  share  with  the  subgroup  the  info  note  for  the  Plenary  by  27  July. 
Participants are invited to provide comments. 
6.
To Do: 
7. ESMA - rapporteur drafting team
To Do:  
  Participants were invited to brief their commissioners on the matter.  
8. OECD CRS 
The  participants 
informed  on  the  circulation  of  the  adopted  OECD  questionnaire  to  their  national  competent  tax 
authority. The Secretariat was requested to send a reminder to the EDPB members. 
To Do:  

19/07/2018 

  The Secretariat will remind the members of the EDPB to provide the questionnaire to the 
competent national authorities. 
9. European Payment Institutions Federation 
10. Next meetings and varia 
For the next meeting two dates were proposed. Due to the collaboration with the ITS the coordinator 
of the ITS will see if on the 17th of October the morning session can be a shared session between the 
ITS and the FMS, with the afternoon being reserved for the FMS. Should this not be possible, the 7th 
of November was proposed.  
To Do: 
  The ITS coordinator will confirm whether the sharing of the morning session will be possible.  
 
Annex: Attendance List  
DPAs: NL, FI, IE, UK, IT, ES, EDPS, FR, DE-NRW, DE-Federal, PT, HR, LU (via phone) 
Further attendees:  
- European Commission 
- EDPB Secretariat 
 

19/07/2018