Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


  
 
 
 
 
 
 
 

Enforcement Subgroup 
6 September 2018 - 10:00-16:30 
(Rue Montoyer 59, Brussels) 
 
 

1. Welcome 
 
a) Adoption of agenda 
Agenda was adopted 
 
b) Adoption of the minutes of 8 May 2018 
The minutes were adopted 
 
2. Cooperation and enforcement 
 
a)  Trends in ongoing cases + b) Procedural issues  

 
Members discussed the feedback received on the questionnaires (Feedback loop and Discussion live 
cases).  

 
3. Ongoing cases 
4. Projects 
TO DO: 
Rapporteurs 

 
 
5. Questionnaires 

 
a)  Questionnaires general update 
The Secretariat asked the members to make sure that it receives all answers that were given before 
the 25th May and that the answers are (still) correct.  
 
b)  Questionnaires on secrecy + investigation powers 
 
During the last Plenary, the Enforcement subgroup highlighted the importance of a full response to 
questionnaires  –  especially  where  the  different  national  procedural  rules  are  concerned.  The 
Enforcement  subgroup  has  announced  the  re-issuing  of  four  of  its  most  pressing  earlier 
questionnaires:  on  secrecy,  on  inspection  powers  (upon  foreign  investigators),  on  enforcement 
communication and on fines on public bodies.  
 
After getting in contact with the Secretariat and the initiators of the questionnaires 
, the two first questionnaires were re-issued by the Secretariat. More than 10 answers 
are still missing. Therefore, the Secretariat will circulate again the questionnaires for the members to 
answer. The deadline will be 12 October.  
 
As  to  the  two  other  questionnaires,  they  will  be  sent  out  by  the  Secretariat.  The  results  will  be 
collected and disseminated by the Secretariat as soon as possible. 
 
TO DO: 
 
-  SEC: send  again  questionnaires on joint operations and confidentiality (deadline  for feedback: 12 
October 2018) 
SEC: circulate the other questionnaires on enforcement communication and on fines on public bodies  
 
 
 
6. Work plan Enforcement subgroup 
 
a)  To do list for the next months  
The coordinators reported on the outstanding tasks.  
 
b)  Future of the Enforcement Subgroup + work plan 2019-2020  
The  members  discussed  the  idea  of  merging  the  Cooperation  and  Enforcement  Subgroup.  The 
majority of the members that made a statement were against merging. The functions of the subgroup 
as described by the coordinators in the agenda were supported. 
 
7. Miscellaneous 
 
a)  Wirtschaftsakademie – implications for enforcement in pre-GDPR cases (for discussion

The UBER case was discussed in the light of the CJEU ruling in the WAK./.ULD Schleswig-Holstein case. 
 
b)  Flowchart competence (for information
The members were informed about the fact that a flowchart on OSS exists and might be helpful for 
cooperation purposes. 
 

c)  AOB, to do list and next meetings 
Next meeting: 16 November  
The coordinators explain that the meetings scheduled for 2019 (22 February, 18 April, 21 June) are to 
be seen as a draft, but not definitive yet.  
 
 
To do : 
- Coordinators + TBD: prepare a 
- Rapporteurs 
 send document on enforcement strategy to the plenary circulation and 
draft info note 
-  SEC: send  again  questionnaires on joint operations and confidentiality (deadline  for feedback: 12 
October 2018 
- SEC: circulate the other questionnaires on enforcement communication and on fines on public bodies  
 
 
 
Attendants: 
AT, BE, COM, DE, DK, SEC, EE, EL, ES, EDPS, FI, FR, HU, IE, IT, LU, LV, MD, NL, NO, PT, RO, SE, SI