Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Final 
 
Taskforce Fining Meeting 
15 November 2018, Rue Montoyer 30, Ground Floor 
 
 
Welcome + adoption of the agenda 
Approval of the Agenda 
The draft agenda was approved. 
Case register 
NO  gave  an  overview  of  what  had  been  discussed  so  far  about  a  potential  case  register  on  fining 
decisions.  The  members  of  the  subgroup  want  the  case  register  particularly  to  allow  SAs  to  find 
similar cases, which will enable SAs to contact the respective SA and exchange views. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The members of the subgroup discussed the fields to be filled in, the content of potential drop down 
menus and the  need for free text on some aspects. Furthermore, the number of characters in  the 
free text fields should be restricted.  
The members of the subgroup decided to request the EDPB for a mandate to proceed and eventually 
set up an online case register, based on the requirements elaborated so far. 
 
13/12/2018 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
  
 
To-do/Next steps 
 
  prepares  an  infonote  for  the  December  plenary  to  give  a  state  of  play  concerning  the 
case register and to ask for a mandate to proceed on this. 
REMARK:  After  the  meeting  the  coordinators  agreed  not  to  follow  this  approach,  as  the 
Secretariat informed them that no mandate was needed. The case register will become part of 
an  IT  tool  already  under  development.  The  IT  User  Subgroup/Secretariat  will  inform  the 
members of the subgroup on the next steps. 
 
 
 
 
  The members are invited to provide feedback by email to the Secretariat and  

 

  concerning  the  handling  of  several  infringements  at  the  same  time  under  their 
respective national legislation 
  The next meeting will be held on 21 February 2019. 

20/11/2018 

Annex: Attendance List  
Members:  
AT, DE (Federal, Berlin, Hesse), EDPS, EE, ES, FR, HR, HU, IE, IT, LU, MT, NL, PL, RO, SE, SI, UK, SK 
EEA EFTA: NO 
Further attendees:  
COM 
Observers 
none 
EDPB Secretariat 
 

20/11/2018