Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Draft  
Strategic Advisory Expert subgroup meeting 
09 January 2019, EDPB premises, 30 Rue Montoyer, 1000 Brussels 
 
1. Welcome, adoption of the agenda and the minutes of the last meeting 
The Chair welcomed the participants and the draft agenda as well as the last meeting minutes  (11. 
September 2018) were adopted.  
2. Annual Expert SG Working Plans for 2019 – discussion 
 
The EDPB Sec reminded the participants that the ROP, in its Art. 25.6 requires the coordinators of 
expert subgroups to prepare an annual draft working plan. Art. 29 of the ROP requires the EDPB to 
issue  a  work  program  for  2  years.  The  SEC  proposed  to  make  use  of  the  expert  subgroup  annual 
working plans to elaborate the 2 years EDPB work program (2019/2020). 
The participants discussed the overview of the annual working plan of each of the expert subgroups, 
as updated by the EDPB Sec after the last coordinators’ meeting (phone call) held on the 20 December 
2018.  
The Chair proposed to focus the discussion on the topics for which there is not yet a mandate from 
the EDPB, to assess their level of priority and the timeline as well as to indicate which items would be 
tackled in 2019 and which in 2020. 
 
A participant asked to include the Strategic Advisory expert SG in the table.  
BTLE expert SG  
In the absence of the Coordinator of this expert SG, the EDPB Sec explained the items on the working 
plan of the BTLE expert SG. 
 
 
 
 
11/01/2018 

 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
One  of the members  reminded  the  participants  that  the  Commission  has  scheduled  the  review  of 
several adequacy decisions and it will have to report to the European Parliament by 2020. 
 
The exchanges between SAs on the implementation of PNR and LED directives are regular activities 
and do not need to be added in the 2 years’ work program.  
 
One  of  the  members  requested  that  the  reference  to  Regulation  45/2001  under  the  Future  of 
Supervision item, is modified to new reference 1725/2018.  
 
 
  
 
Compliance, e-Government and Health expert SG 
The  representative  of  the  coordinators  explained  that  the  working  plan  has  not  yet  been  fully 
discussed in the expert SG as the mandate of this expert SG has only been approved in December 2018 
at the plenary meeting. Therefore the content might change after the expert SG meeting taking place 
on 10 January.  
 
The representative explained the items on the working plan of the Compliance, e-Government and 
Health expert SG for which the expert SG has no mandate yet.  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
  
 
Cooperation expert SG 
All the items on the working plan of the Cooperation expert SG have already received a mandate.  
 

11/01/2019 

 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
Enforcement expert SG 
The coordinator explained the items on the working plan of the Enforcement expert SG for which the 
expert SG has no mandate yet. 
 
 
 
Two items in the Enforcement expert SG are identified as ongoing exchanges (Contact groups in live 
cases
  and  Monitoring  of  practical  application  of  Chapters  VI,  VII  and  VIII)  which  are  considered  as 
regular activities and do not need to be added in the 2 years’ work program.  
 
 
 
 
Financial Matters expert SG 
The coordinator explained the items on the working plan of the Financial Matters expert SG for which 
the expert SG has no mandate yet. 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
Fining TF 
All the items on the working plan of the Fining TF have already received a mandate. Therefore, no 
additional explanation is needed. 
 
International Transfer expert SG 
The coordinator explained the items on the working plan of the ITS expert SG for which the expert SG 
has no mandate yet. 
 
 
 

11/01/2019 

 
 
 
 
 
The preparation of BCR opinions, and the opinions on standard or ad hoc clauses submitted by a SA 
will be integrated by the EDPB Sec in a general reference to Art. 64 GDPR in the 2 years’ work program. 
 
 
The  timeline  regarding  future  adequacy  decisions  depends  on  submissions  by  the  Commission 
(request of opinions from EC). 
 
  
IT Users expert SG 
All the items on the working plan of the IT users expert SG are covered by the mandate received. No 
further discussion was needed. 
The EDPB Sec underlined that not all topics will lead to IT new tools as they first have to be accepted 
by the IT user expert SG and the Plenary.  
Key provisions expert SG 
The coordinator explained the items on the working plan of the Key Provisions expert SG for which 
the expert SG has no mandate yet. 
 
 
 
  
 
 
The Key provisions expert SG will identify one or two topics to be tentatively prioritized for 2020 during 
its next meeting. 
 
 
Social Media expert Subgroup
 
The coordinator first provided additional clarification regarding the envisaged output of work items 1 
& 2 of the Social Media expert SG. Then the coordinator explained the item on the working plan of the 
Social Media expert SG for which no mandate has been yet given. 
 
 
 
 
 

11/01/2019 

 
 
 
 
 
Technology expert SG 
The representative of the coordinator first provided a more precise timeline for the items that have 
already received a mandate. 
The representative  then  explained the  items on the working plan of the  Technology  expert SG for 
which no mandate has yet been given. 
 
 
3. Miscellaneous 
 

The participants discussed the opportunity to take part in the CPDP and more particularly in a 
panel organised by NOYB on the 1st February 2019.   

The Chair asked the lead supervisory authorities to provide some general information on the 
ongoing One Stop Shop cases. 

The  Chair  informed  the  participants  about  the  developments  regarding  the  main 
establishment of Google in Europe. According to information on the website of Google, it will 
be in IE on 22 January 2019. 

A  participant  asked to  follow  more  closely  the  work  done  by  the  Council of  Europe.  Some 
members underlined the fact that many SAs participate in the work of Council of Europe.  

A participant had questions on the content of the draft answers to be sent to representatives 
of the European Parliament 
TO DO/Next steps 
TO DOs 
- EDPB Sec to update the overview of the annual working plans 
- EDPB Sec to make a draft proposal for the 2 year work plan of the EDPB 
- EDPB Sec to send the original request from NOYB to all the members. 
Next steps 
The  annual  working  plan  will  be  on  the  agenda  of  the  January  plenary  for  discussion  and  possible 
adoption. A draft two-year work program of the EDPB will be up for discussion at the January plenary 
with the intention to be adopted in February. 

11/01/2019 

Annex: Attendance List   
SAs of AT, BE, BG, DE (Federal), DE (Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz), DE (Berliner 
Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), DK, EDPS, EE, ES, HR, FI, FR, HU, IE, IT, LU, MT, 
PL, SE, SI and UK. 
- European Commission  
- EDPB Secretariat 

11/01/2019