Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Draft 
 
ENFORCEMENT Subgroup meeting 
12 November 2018, Brussels 
 
 
 
1. Welcome + adoption of the agenda 
The minutes of last meeting were approved. 
 
2. Enforcement practice 
 
a)  Round-table  discussion about  experiences  with cooperation and enforcement. Place  for asking 
substantive questions to the group, exchanging best practices and discussing issues with (national) 
procedures. All members are requested to collect input  from their relevant  departments  (ALL) 
(discussion). 
  
 
  
 
 
 
 
 
 
 

BE:  issue  which  is  increasingly  coming  is  the  competence  of  SAs  in  cases  where  the  processing  of 
personal  data  is  also  subject  to  the  ePrivacy  framework.  Broadly  2  positions  can  be  distinguished: 
ePrivacy is national law and nothing to do with GDPR vs. it is processing of personal data and therefore 
competence  of  SAs,  who  can  also  take  into  consideration  ePriv  restrictions.  Further  clarification  is 
required; BE considering to trigger an Article 64.2 to obtain clarity for all stakeholders.  

 anticipates 30 000 complaints by end of the year. 
 
 
 
 
 workload has been normalised. No implementation of the GDPR yet in national legislation.  
 
FINAL 30/11/2018 
 


 
 
 
 
 
 
 
: a lot of complaints, most of them were inadmissible since national SAs are competent 

 
 
 
 
 
 

 number of complaints doubled. Identification of the controller is verified. Asks for feedback about 
other national procedures.  

 
 
b)  List of representatives of companies located outside the EU (
 (request for mandate).  
 
An IT solution is asked by the 
 as to the sharing of information accessible to all. 
An IT platform is also discussed within cooperation subgroup, and the SG suggested to wait until this tool is 
available. No request for mandate until the platform is there.  
 
c) 
  
 
 
 
 
 
d)  List of contact persons within DPAs for quick questions (discussion on the way forward). 
 
Discussion  on  the  opportunity  of  having  an  informal  contact  group.  Some  members  raise  that  the  existing 
instruments are already satisfying.  
 
Conclusion: not enough support currently from most of SAs on an informal communication channel between 
SAs. The subgroup will continue evaluating the need for the right channel for cooperation as the importance of 
such cooperation has already been recognised.  
 
3. Questionnaires 
 
a)  Questionnaires on secrecy + investigation powers (EDPB Secretariat) (presentation of the 
outcomes). 
 
SEC presents the results of the questionnaires and the final document. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
b)  Timeline for remaining questionnaires (
 (discussion). 
 
TO DO: Before next ENF meeting, a new round of questionnaires will be sent to members by 
 with SEC.  
 

30/11/2018 
 

 4. OSS and Main Establishment – 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 5. RTBF Guidance 
 
 updated the state of play 
There is an informal group on the RTBF. The mailing list can still be used to share information and 
experience.  
 reminds that there is an ongoing procedure against 
 on the RTBF and the territorial scope. 
TO  DO: 
  will  try  to  have  a  consolidated  draft  of  the  guidance  at  the  end  of  next  week  for 
comments. If satisfactory, the document shall be presented at the next plenary.  

30/11/2018 
 

  
 6. Updates 
 
a)  EDPB Strategy 
) (update) 
 
 will start analysing the responses in December and provide a first result in January. DE volunteered 
to be rapporteur and 
 will communicate the answers received.  
 
b)  Work plan 2019-2020 (for discussion) 
 
It was decided to remove the item on the application of the GDPR over time (no need for mandate) and the item 
on the enforcement against controllers established in non EU countries shall added. ICO will be contacted to see 
what the work of COOP SG is about in the COOP SG. 
 
c)  UBER Taskforce (
 (update) 
 
 
Almost ready to close the task force since the cases were closed by the respective SAs. Wrap-up report 
to be submitted to February Plenary and discuss with the TF the coordination of communications.  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
  
f)  RTBF 
 
No separate mandate shall be asked but national experience shall be shared. 
 
7. Miscellaneous 
a)  Application of GDPR over time (
 (discussion) 
 
 
  
 
  
 
 
 
b)  TBD 

30/11/2018 
 

 
No point raised.  
To-do/Next steps 
 
 
 
  
  Before next ENF meeting, a new round of remaining questionnaires will be sent to members 
by 
 with SEC.  
  ENF SG will collect experience and difficulties with the LSA guidelines and give feedback to 
KEYP/COOP 
 
  will  draft  an  infonote  on  main  establishment  and  OSS  and  before  next  ENF  SG 
meeting to be distributed to other SGs for the Plenary of February  
 
 will try to have a consolidated draft of the RTBF guidance at the end of next week for 
comments. If satisfactory, the document shall be presented at the next plenary.  
 
NEXT MEETING: 22 February 2019 
Annex: Attendance List  
 
Members: AT, DE, EE, EL, ES, EDPS, FI, FR, HU, IE, IT, LU, LV, PL, RO, SI, SK, UK, BE, DK, HR, NL, PT, SE 
EFTA EEA: LI, NO 
Others: COM 

30/11/2018