Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Limits for contaminants in fertilizers'.



 
Ref. Ares(2019)5447571 - 28/08/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
DG/JP/I.3/KVK/RW D(2019) 5974646 
 Ms. Klaudia NOWAKOWSKA 
 
 
 
 
 
 
Bielańska 12 
 
 
 
 
 
 
00-085 Warsaw 
 
 
 
 
 
 
Poland 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Advance copy by email : ask+request-7046-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/4538 
 
Dear Madam, 
We refer to your e-mails dated 4/07/2019 and 8/08/2019 in which you make request for 
access  to  documents,  registered  on  5/08/2019  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
Your request access to: 
(a) Any document related to meetings or other communications, such as, but not limited 
to 1) meeting requests, 2) list of participants and parties on whose behalf such meetings 
were  requested  or  whose  interests  were  represented,  3)  any  materials  submitted  before, 
during  or  after  such  meetings,  4)  any  correspondence  related  to  such  meetings  or  to 
topics discussed or to be discussed at such meetings, 5) any follow-up documents, such 
as minutes, conclusions or summaries generated after such meetings, with private parties 
(including  third  parties),  their  representatives,  associations,  or  other  collective  bodies, 
held  or  requested  or  received  between  1  October  2017  and  30  June  2019,  of  which  the 
topic  was,  or  turned  out  to  be,  limits  for  contaminants  in  fertilizers,  or  at  which  such 
limits were discussed;  
(b) Any document related to meetings or other communications, such as, but not limited 
to 1) meeting requests, 2) list of participants and parties on whose behalf such meetings 
were  requested  or  whose  interests  were  represented,  3)  any  materials  submitted  before, 
during  or  after  such  meetings,  4)  any  correspondence  related  to  such  meetings  or  to 
topics discussed or to be discussed at such meetings, 5) any follow-up documents, such 
as minutes, conclusions or summaries generated after such meetings, with private parties 
(including  third  parties),  their  representatives,  associations,  or  other  collective  bodies, 
held or requested or received between 1 October 2017 and the date of the submission of 
this  request,  of  which  the  topic  was,  or  turned  out  to  be,  limits  for  contaminants  in 
fertilizers, or at which such limits were discussed;  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
(c)  Any  document,  including,  but  not  limited  to,  1)  internal  correspondence  of  EC 
officials, as well as with outside parties, relating to limits to be proposed, 2) documents 
showing  why  specific  numbers  (and  not  other  numbers)  were  proposed  and  chosen  as 
limits for specific contaminants in the Proposal, 3) different drafts of Proposal related to 
contaminants  and  Annex  I  prior  to  its  finalization,  4)  your  version  of  the  Proposal,  5) 
your  input  during  the  inter-service  consultations  on  the  Proposal  with  respect  to 
contaminant  limits,  6)  any  opinions  of  lawyers  relevant  to  contaminant  limits,  held  or 
requested  or  received  between  1  October  2017  and  the  date  of  the  submission  of  this 
request,  related  to  the  adoption  of  the  Proposal  in  the  part  relevant  to  limits  on 
contaminants in fertilizers. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Directorate  General  for  Agriculture  and  Rural 
Development  (DG  AGRI)  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the 
description given in your applications. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG AGRI, DG AGRI is not in a position to handle your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Jerzy PLEWA  
 
 
 

Electronically signed on 28/08/2019 14:59 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563