Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'List of contracts'.



Ref. Ares(2020)2986549 - 09/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
OFFICE FOR THE ADMINISTRATION AND PAYMENT OF INDIVIDUAL ENTITLEMENTS 
 
 
PMO.7  – Budget, Accountancy, Internal control and Public procurements 
The Acting Head of Unit 

 
  
 
 
 
 
 
 
 
Brussels, 25 May 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ms M. Klann 
 
 
 
 
 
 
 
Struenseegade, 7 
2200 København, 
 
 
Danemark 
 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Update on your application for access to documents – GESTDEM 2020/1887 in 
connection with GESTDEM 2019/5189 

Dear Ms Klann, 
I  refer  to  our  letter  of  29  April  2020,  answering  your  e-mail  dated  11  March  2020  in  which  you 
made  a  request  for  access  to  documents  and  registered  on  3  April  2020  under  reference  number 
GESTDEM 2020/1887. 
In this framework, you request access to:   
“- the list of contracts concluded with insurance companies mentioned in your confirmatory 
decision [GESTDEM 2019/5189]1]  
 
- calls for applications, evaluation, award decisions concerning these contracts mentioned above.” 
 
I  provided  you  the  list  of  contracts  managed  by  the  Office  of  Administration  and  Payment  of 
Individual Entitlements (PMO) with insurance companies. In this context, please note that an error was 
discovered in two of the contract references included in our letter, namely those under points 4 and 5 
below. For ease of communication, I join again the complete set of data and documents.  
Therefore, please find below the corrected list of contracts managed by PMO: 
1.  2011/S 121-199557 : Framework service contract on operational liability insurance of 
the institutions, bodies and agencies of the European Union with MARSH  
 
2.  2016/S  173-310500,  Framework  service  contract  on  accidents  and  death  for  non-
statutory staff with AXA 
 
                                                 
1 Text referred in the confirmatory decision GESTDEM 2019/5189 to the following: “[…] the Office for the 
Administration and Payment of Individual Entitlements manages, on behalf of the Commission, a number of insurance 
contracts including civil liability, accident and death as well as missions”
 





 
 
 
3.  2013/S 188-323417, Framework service contract on assistance insurance in connection 
with  Work-Related  Travel  with  CIGNA  INTERNATIONAL  HEALTH  SERVICES 
NV/SA 
 
4.  2017/S 165-339178, Insurance services on accidents related to Article 25 of Annex X 
to the Staff Regulations  with ALLIANZ 
 
5.  2016/S  164-294887,  Insurance  services  on  accidents  and  occupational  disease  for 
staff under art.73 of the SR with  ALLIANZ 
 
 
Concerning  your  request  to  access  the  “calls  for  applications,  evaluation,  award  decisions 
concerning these contracts mentioned above”
, the following documents have been identified, which 
you will find enclosed2 :  
  Contract 1 – 2011/S 121-199557 : 
 
Contract notice: 2011/S 121-199557 
 
Contract award notice: 2011/S 228-369249  
 
 
 
  Contract 2 -2016/S 173-310500 : 
 
Contract notice: 2016/S 173-310500 
 
Contract award notice: 2017/S 019-031007 
 
 
                                                 
2 Only French versions have been saved for certain calls for tender. 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 









 
 
 
  Contract 3- 2013/S 188-323417 : 
 
Contract notice: 2013/S 188-323417 
 
Corrigendum: 2013/S 199-343093 
 
Contract award notice: 2014/S 138-246806 
 
 
  Contract 4- 2017/S 165-339178 
  
Contract notice: 2017/S 165-339178 
NOTICE 2017- 
S165-339178 -en.pdf 
Contract award notice: 2017/S 250-526322 
Attribut 
2017-OJS250-526322-en (1).pdf
 
 
 
  Contract 5 -2016/S 164-294887: 
 
Contract notice: 2016/S 164-294887 
2016-OJS164-29488
7-en.pdf
 
Contract award notice: 2017/S 018-029105 
2017-OJS018-02910
5-en.pdf
 
 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 



 
 
 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European  Commission  or  by 
public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse of Commission 
documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original 
meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
 
 Yours faithfully, 
 
 
Christelle Fontbonne Proniewski 
    Acting Head of Unit 
 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 

Electronically signed on 09/06/2020 16:03 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563