Esta es la versiĆ³n HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la informaciĆ³n 'Meetings with Everis and with IT solutions providers'.



 
Specific comments per KPI: 
  Schedule adherence : tresholds accepted as mentionned in the document 
  Sprint content adherence: concerns were voiced on the lack of detail with regards to 
complex issues.  It was stressed that the number of items with high, middle and low 
complexity will be reported for each sprint.  The values are maintained. 
  Readiness for release: tresholds are accepted for release 1, but will be higher for future 
sprints as the experience of the team wil  grow 
 
have to be calculated on the basis of the (non-technical) items in each sprint 
  User satisfaction: the mean value should be used. It is propose to test the questionnaire 
after sprint 7 in order to collect comments.   
  Regression test metrics: tresholds as mentionned in the document were accepted 
  Test coverage metrics: tresholds as mentionned in the document were accepted 
  Security testing metrics: tresholds as mentionned in the document were accepted, but will 
have to be reassessed after sprint 7 
The expectations as mentionned in the document were agreed.   
 
4.  CTIS project update 
Due to time constraints, Everis was not asked to join.   gave a short update.  Monitoring group 
members are asked to take a look  to the presentation that was circulated pre-meeting and 
formulate questions in writing to EMA (
   
   
   
 
). 
 
5.  AOB   
Now that the KPIs and the success criteria have been finalised, both can be taken to the management 
board.  Next step is then the development of a decision tree, to tackle the different scenarios that 
could arise at the time of evaluation of the concrete results of the KPI. This evaluation is planned for 
the EMA Management Board in October, after discussion in the Monitoring Group and Coordination 
Group.  EMA  will circulate a draft proposal.  
 
Ideally, the decision tree could already be discussed at EMA Management Board on the 12th of June. 
COM will investigate the possibilities of switching the dates of the Monitoring Group (planned on the 
11th of June) and the Coordination Group (planned on the 14th).   
 
POST-MEETING: due to agenda constraints, it was not possible to switch the dates.  The decision tree 
will be discussed at the Monitoring Group on the 11th of June. 
2