This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with Everis and with IT solutions providers'.

in Jira compared to Confluence. The release plan is high-level, but it is assumed that release 1 is fully 
delivered, and that the 120 to 160 items in release 2 will have a high impact on business (and be part 
of the auditable release). 
The Commission emphasised that scheduling issues should be tabled immediately, in order to 
anticipate on possible delays. 
3.  Planning for the MSG meetings during summer, reporting dates and content 
will be transferred a couple of days before the teleconference.  In light of the holiday period, 
alternates can be nominated to the Commission to receive the documentation and invitations for the 
It was also proposed to plan a Coordination Group meeting on the 25th of September, in order to 
bridge the limited time between the delivery of the Release 1 results and the EMA Management 
Board (4/10). 
4.  AOB   
A new program manager, 
, took up his role and will be present at the Sevilla meeting