Esta es la versiĆ³n HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la informaciĆ³n 'Meetings with Everis and with IT solutions providers'.


Main  root  cause:  items  with  effort  longer  than  1  sprint,  complexity,  inaccurate  technical  and 
functional information. 
Actions planned 
  additional  developers  and  consultants  to  reinforce  the  production  capacity.  Nevertheless,  the 
benefits of those measures will only be seen in 2 or 3 sprints. Everis team will work on the sprint 10 
earlier than expected. One participant highlighted the difficulty for Everis to deliver complex items. 
Commission stressed that the results presented are not those expected and the KPI of the sprints 7 
and 8 are far from being fulfilled.  It is crucial to have corrective actions and find solutions for the 
sprint 9 and 10.  
Everis asked to have more time to deliver the items in each sprint and is particularly committed to 
improve the net item per sprint which decreases over time. 
The group supported the extension of the sprint from 3 to 4 weeks as of the sprint 11 (next release). 
While the participants recognized the importance  to deliver the project, extending to 4 weeks will 
have a negative impact on the overall timing of the CTR unless more items are introduced in each 
sprint. To date, the size of the sprint 11 is not defined. 
Moreover, this change can improve the timeline adherence but not the quality. 
The group asked if the results of the sprint 11 will be known by the time of the EMA management 
board. Intermediate results of the sprint 11 will be known at the end of September.  
3. Internal discussion on results and thresholds    all, without IT4U   15
The  results  of  the  KPI  were  examined  by  the  group.  The  results  presented  by  IT4U  are  not  those 
expected and the KPI of the sprints 7  and 8 are far from being fulfilled. Despite corrective actions 
introduced by IT4U early July, it is very likely that the KPI of the sprint 9 and 10 will not be fulfilled 
The group agreed to send an e-mail to Everis asking to provide intermediate results of the sprint 9 
and 10 after SAT, FAT and business validation. EC to draft the e-mail. 
The  objective  is  twofold:  -  sending  a  signal  to  the  contractor  that  the  current  situation  is  not 
acceptable and does not meet our expectations and   strengthening the oversight and management 
of the project by IT4U which is both crucial and urgent. 
Not discussed 
5. Upcoming meetings
28/08/2019   15:00 
Monitoring sub-group (sprint 9 results) 
17/09/2019   15:00 
Monitoring sub-group (sprint 10 results) 
25/09/2019   9:00 
CTR Coordination group meeting (results of release 1) 
EMA Management Board