Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'nitrogen emissions and natura 2000 Netherlands'.



 
Ref. Ares(2019)7081902 - 15/11/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Directorate D - Natural Capital 
  ENV.D.1 - Land Use & Management 
 
 
Brussels, 15/11/2019 
WD/cc 
Thomas Spekschoor 
Wetstraat 155 box 92 
1040 Brussel 
 
Sent by e-mail txxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/5979 
 
 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents  dated  18/10/2019,  registered  on 
22/10/2019 under the above-mentioned reference number.  
Your  request  concerns  ‘documents  which  contain  the  following  information:  all 
communications  between  the  Netherlands  and  the  European  Commission  on  nitrogene 
emissions between 2009 and 2019.’  

Your request concerning Natura 2000 areas, GestDem No 2019/5981, is being dealt with 
by another service.  
The  handling  of  your  request  involves  the  assessment  of  a  very  large  number  of 
documents  originating partially from  the Netherlands. The analysis of these documents, 
together with the need to consult this Member State in accordance with Article 4(4) and 
4(5)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  cannot  be  expected  to  be  completed  within  the 
normal time limits set out in Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001.  
However, Article 6(3) provides that in the event of an application relating to very large 
number  of  documents,  the  institution  concerned  may  confer  with  the  applicant 
informally, with a view to finding a fair solution.  
In accordance with the case law of the EU Courts, such a solution can only concern the 
content  or  the  number  of  documents  applied  for,  not  the  deadline  for  replying1.  This 
means  that  the  scope  of  the  request  must  be  reduced  in  a  way  that  would  enable  its 
treatment within the extended deadline of 15 + 15 working days. 
Based  on  the  above-mentioned  provision,  we  would  kindly  ask  you  to  specify  the 
objective  of  your  request  and  your  specific  interest  in  the  documents  requested2,  and 
whether you could narrow down the scope of your request (i.e. the subject matter(s) and 
                                                 
1 Judgment of the Court of Justice of 2 October 2014 in case C-127/13, Guido Strack v 
Commission
, paragraphs 26-28.   
2 Ibid, paragraph 28; Judgment of the General Court (then 'Court of First Instance') of 22 May 2012 in case 
T-344/08, EnBW Energie Baden-Württemberg v Commission, paragraph 105   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-5 5/188 - Tel. direct line +32 229-90441 


 
timeframe  covered),  so  as  to  reduce  it  to  a  more  manageable  amount  of  documents. 
Please  take  note  of  the  fact  that  a  period  between  2009  and  2019  implies  such  an 
extensive search and subsequent activities that it already now appears extremely difficult, 
even impossible, to carry out it in thirty working days. According to your answer, we will 
take a position on your request. 
In  order  to  enable  us  to  respect  the  time-limits  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  we 
would ask  you for a swift reply to our invitation to propose a fair solution, within eight 
working days to: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
 
Yours sincerely, 
 
 
(e-signed) 
Claudia OLAZÁBAL 
Head of Unit 

Electronically signed on 15/11/2019 16:39 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563