Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Lobbying meetings Atos SE'.



 
Ref. Ares(2020)1062302 - 19/02/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR DEFENCE INDUSTRY AND SPACE 
 
 
  The Director-General 
Brussels,  
GROW/03/LB 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt:  
 
Mr Bram Vranken 
Vredesactie  
Patriottenstraat 27, 2600 Berchem 
Belgium 
 
Advance copy by email:  
ask+request-7412-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2019/6093 

Dear Mr Vranken, 
 
I  refer  to  your  request  for  access  to  documents  sent  via  the  AsktheEU.org  website  on 
25/10/2019, registered on 28/10/2019 under the above mentioned reference number.  
 
 
1. Scope of your request 
 
You requested access to: 
 
“- All documents - including but not limited to e-mails, reports, minutes, etc. - relating to 
meetings  between  DG  Growth  officials  and/or  representatives  (including  the 
Commissioner and the Cabinet) and representatives of the company Atos SE.  
 
-  All  correspondence  (including  emails)  between  DG  Growth  officials  and/or 
representatives (including the Commissioner and the Cabinet) and representatives of the 
company Atos SE.”
  
 
In your reply to our clarification request you indicate that you “would like to receive all 
documents dating back to 01 November 2014.
” 
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 14/110 - Tel. direct line +32 229 57995 
 

 
In  view  of  the  above,  we  have  identified  the  following  documents  as  falling  within  the 
scope of your request: 
1)  Briefing  note,  meeting  between  DG  GROW  and  ATOS,  9  October  2015 
(Ares(2015)4198265); 
 
2)  Flash  report,  meeting  between  DG  GROW  and  ATOS,  13  October  2015 
(Ares(2019)7214865); 
 
3)  Mission report, visit ATOS in Paris, 18 July 2016 (Ares(2019)7214865);  
 
4)  Minutes, meeting with ATOS on 20 October 2016 (Ares(2019)7214865);  
 
5)  Report publicly available published on 10 November 2016 (Ares(2016)6355842),  
https://www.copernicus.eu/sites/default/files/2018-
10/Copernicus_SocioEconomic_Impact_October_2016_0.pdf 

 
6)  Report publicly available published on 29 November 2016 (Ares(2016)6672218)  
https://urldefense.com/v3/__https:/www.copernicus.eu/sites/default/files/2019-
02/PwC_Copernicus_Market_Report_2019_PDF_version.pdf__;!NW73rmyV52c
!VpV-
KoqlmoGyGaxTWK8BzYxqWwVZZ1MHbg51TrY6tnRUZIg1ddrqum7NGO5g
VvWr9oIGUiwI$ 

 
7)  Briefing  note,  meeting  between  DG  GROW  and  ATOS,  9  June  2017 
(Ares(2017)2900049). 
 
Please find enclosed the list of documents identified in Annex 1.    
  
Having examined the documents referred above under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/20011 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that 
documents indicated in points 1, 2, 3, 4 and 7 may be partially disclosed. Some parts of 
those  documents  have  been  blanked  out  as  their  disclosure  is  prevented  by  exception 
concerning protection of privacy and the integrity of an individual as laid down in Article 
4(1)(b) of the Regulation No 1049/2001. 
 
 
The documents indicated in points 5 and 6 above, are publicly available under the links 
provided.  
 
You  may  reuse  the  documents  requested  free  of  charge  for  non-commercial  and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort 
the original meaning or message of the document. Please note that the Commission does 
not assume liability stemming from the reuse.   
 
 
2. Protection of privacy and the integrity of the individual 
 
 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  
2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents (OJ  
L 145, 31.5.2001, p. 43). 


 
of the individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding 
the protection of personal data.  
The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European 
Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the  protection  of  natural  persons 
with  regard to  the processing of personal  data by  the Union institutions, bodies, offices 
and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC2 (‘Regulation 2018/1725’). 
The  documents  to  which  you  request  access  contain  personal  data,  in  particular  names, 
signatures, functions and contacts of internal and external individuals. 
Indeed,  Article  3(1)  of  Regulation  2018/1725  provides  that  personal  data  ‘means  any 
information  relating  to  an  identified  or  identifiable  natural  person  […]’.  The  Court  of 
Justice  has  specified  that  any  information,  which  by  reason  of  its  content,  purpose  or 
effect, is linked to a particular person is to be considered as personal data3. 
Please  note  in  this  respect  that  the  names,  signatures,  functions,  telephone  numbers 
and/or initials pertaining to staff members of an institution are to be considered personal 
data4. 
In  its  judgment  in  Case  C-28/08  P  (Bavarian  Lager)5,  the  Court  of  Justice  ruled  that 
when  a  request  is  made  for  access  to  documents  containing  personal  data,  the  Data 
Protection Regulation becomes fully applicable6. 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  ‘personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies 
if    ‘[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  the  controller,  where  there  is  any  reason  to 
assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it 
is  proportionate  to  transmit  the  personal  data  for  that  specific  purpose  after  having 
demonstrably weighed the various competing interests’. 
Only if these conditions are fulfilled and the processing constitutes lawful processing in 
accordance  with  the  requirements  of  Article  5  of  Regulation  2018/1725,  can  the 
transmission of personal data occur. 
According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the European Commission has to 
examine  the  further  conditions  for  a  lawful  processing  of  personal  data  only  if  the  first 
                                                 
2 Official Journal L 205 of 21.11.2018, p. 39. 
3 Judgment of the Court of Justice of the European Union of 20 December 2017 in Case C-434/16, Peter 
Nowak  v  Data  Protection  Commissioner,  request  for  a  preliminary  ruling,  paragraphs  33-35, 
ECLI:EU:C:2017:994.     
4  Judgment  of  the  General  Court  of  19  September  2018  in  case  T-39/17,  Port  de  Brest  v  Commission, 
paragraphs 43-44, ECLI:EU:T:2018:560. 
5  Judgment  of  29  June  2010  in  Case  C-28/08 P,  European  Commission  v  The  Bavarian  Lager  Co.  Ltd
EU:C:2010:378, paragraph 59. 
6 Whereas this judgment specifically related to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament 
and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing 
of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data, the 
principles  set  out  therein  are  also  applicable  under  the  new  data  protection  regime  established  by 
Regulation 2018/1725 



 
condition is fulfilled, namely if the recipient has established that it is necessary to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. It is only in this case that 
the  European  Commission  has  to  examine  whether  there  is  a  reason  to  assume  that  the 
data subject’s legitimate interests might  be prejudiced and, in  the  affirmative, establish 
the proportionality of the transmission of the personal data for that specific purpose after 
having demonstrably weighed the various competing interests. 
In your request, you do not put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. Therefore, the European 
Commission does not have to examine whether there is a reason to assume that the data 
subject’s legitimate interests might be prejudiced. 
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of 
the personal data reflected in the documents, as there is a real and non-hypothetical risk 
that  such  public  disclosure  would  harm  their  privacy  and  subject  them  to  unsolicited 
external contacts.   
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data,  as  the  need  to  obtain  access 
thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no 
reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As  to  the  handwritten  signatures,  which  are  biometric  data,  there  is  a  risk  that  their 
disclosure would prejudice the legitimate interests of the persons concerned. 
 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076   
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 e-signed 
Timo PESONEN 
 
     Enclosure: Annex 1 and 5 documents 
 

Electronically signed on 19/02/2020 12:31 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563