Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Contacts with the tobacco industry during 2019'.



 
Ref. Ares(2020)959944 - 14/02/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Health systems, medical products and innovation 
  Cross-border health care and tobacco control 
Brussels  
SANTE.DDG1.B.2/SLO/kms (2020)1089593 
Mr HOEDEMAN Olivier 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels 
Belgium
 
 
By email only to: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/7290 
Dear Mr Hoedeman, 
We refer to your e-mail dated 13 December 2019 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  17  December  2019  under  the  above-mentioned  reference 
number.  
We  also  refer  to  our  letter  of  17  January  2019  and  to  your  reply  of  3  February  2020 
conferring with you with a view to finding a fair solution in accordance with Article 6(3) 
of Regulation (EC) No 1049/2001.  
1. 
Scope of your request 
On the basis of Regulation (EC) No 1049/20011, you requested access to: 
‘- all reports (and other notes) from meetings between the European Commission and 
representatives of the tobacco industry (producers, distributors, importers etc., as well 
as  organisations  and  individuals  that  are  funded  by  and/or  work  to  further  the 
interests of the tobacco industry), during 2019. 
-  all  correspondence  (including  emails)  between  the  European  Commission  and 
representatives of the tobacco industry (producers, distributors, importers etc. as well 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
as  organisations  and  individuals  that  are  funded  by  and/or  work  to  further  the 
interests of the tobacco industry), during 2019. 
-  a  list  of  all  the  above-mentioned  documents  (including  dates,  names  of 
participants/senders/recipients 
and 
their 
affiliation, 
subject 
of 
meeting/correspondence).’ 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other Directorates-General2. This reply relates only to the documents held by DG SANTE. 
You received  or will receive  the replies from the other  concerned  Directorates-General in 
due course. 
Article  6(3)  of  Regulation  (EC)  1049/2001  provides  that  in  the  event  of  an  application 
relating  to  a  very  long  document  or  to  very  large  number  of  documents,  the  institution 
concerned  may  confer  with  the  applicant  informally,  with  a  view  to  finding  a  fair 
solution.  In  our  fair  solution  proposal  sent  to  you  the  17  January  2019,  we  proposed  a 
reduction in material scope of your request. 
In your subsequent reply to our fair solution proposal, you proposed to narrow down the 
scope to the following: 
-  identification of the documents falling under your request; 
-  retrieval and establishment of a complete list of the documents identified. 
This approach would allow you to submit follow-up requests for specific documents. 
We therefore understand that your interest as expressed in your reply of 3 February 2020 
would  be  satisfied  by  the  information  provided  in  the  next  section  and  in  the  attached 
document. 
2. 
Request for information 
After  conferring  with  you  and  in  light  of  the  high  workload  entailed  by  the  individual 
assessment of the documents falling under the scope of your request, we have created an 
ad-hoc  document,  listing  existing  documents  that  would  fall  under  the  scope  of  your 
initial request.  
The document details the titles of the 178 identified documents, their date and the names 
of organisations, which sent or received the documents. 
This  list  is  disclosed  for  information  purposes  only,  in  order  to  allow  you  to  better 
identify  the  particular  documents  of  your  interest.  It  does  not  contain  and  cannot  be 
construed  to  imply  any  assessment  on  whether  the  listed  documents  can  be  fully  or 
partially disclosed to the public. 
You  may  reuse  this  list  free  of  charge,  for  non-commercial  and  commercial  purposes 
provided that the source is acknowledged, that  you do not distort the original meaning or 
message  of  the  document.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
                                                 
2 GROW GESTDEM 2019/7292; AGRI GESTDEM 2019/7294; SG.D3 GESTDEM 2019/7295; TAXUD 
GESTDEM  2019/7296;  TRADE  GESTDEM  2019/7297;  COMP  GESTDEM  2019/7298;  ECFIN 
GESTDEM 2019/7299                        



 
3. 
Next requests 
We therefore invite you to submit new requests providing more detailed information on the 
documents,  which  you  seek  to  obtain,  such  as  references,  titles,  senders  or  recipients  by 
email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Thea EMMERLING 
Head of Unit 
Enclosure: 
List of identified documents as specified under Section 2 of this 
letter (by email only) 

Electronically signed on 13/02/2020 17:32 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563