This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contacts between DG NEAR & the Energy Charter Secretariat'.



Ref. Ares(2020)1346588 - 04/03/2020 
Ref. Ares(2020)2243783 - 27/04/2020
 
 
Minutes of the EU4Energy Action Management Group Meeting 
10/12/2019 
 
 
Chaired by 
 (NEAR), the EU4Energy Action Management Group Meeting brought all the 
implementing partners of EU4Energy. 
From the IEA: 

 (Head of Division); 
 
and 
 
 
from the EnCS: 
 
 from the ECS: 
 
 and from Ecorys: 
 
 
From the EU side, 
 
 (NEAR), 
 
 (NEAR), 
 
 (NEAR) 
 
 
t (ENER). 
 
The focus of the meeting was a) to take stock of progress achieved under the project (at its 4th year) 
and b) to have an overview of the next activities. (See attached slideshows for possible further reading.) 
 
In the introduction, 
 underlined amongst several issues the need for implementing 
partners to cooperate closely with the EUDs on the ground. 
 
We had rich and fruitful discussions on progress achieved all across the EU4Energy components. 
 
EU4Energy Data & Policy (International Energy Agency): 
 
At present,  the project is in the middle of its fourth year. The first  three years saw  a strong inception 
phase,  followed  by  two  years  of  events  and  capacity  building  designed  to  inform  their  current 
“deliverables  phase”.  The  IEA  held  13  policy  fora,  covering  14  topics,  three  training  weeks,  and  had 
strong  levels  of  participation  at  each  event,  averaging  about  80  participants  per  fora,  with  strong 
participation  from  the  statisticians.  The  IEA  also  noted  that  their  statistics  capacity  building  has  an 
impact,  with  significant  improvement  in  terms  of  harmonization  with  international  standards, 
particularly  in the 6 EaP countries. Energy Efficiency indicators work  has also seen improvement, with 
countries making marked progress in using the IEA template and expanding available sector-level data 
sets. The fourth year marked a transition to the two main deliverables: country roadmaps and in-depth 
reviews  (IDRs),  both of which are directly informed by the three  previous years of inception missions, 
policy fora, and statistics capacity building. 
As year four has gotten underway, the IEA held their first IDR mission to Georgia in October. It went very 
well and the IEA 
 
. The IEA 
 
 
. Work on the rest of the roadmaps 
will  continue  through  2020-2021.  Meanwhile,  data  continues  to  play  a  significant  role  in  both 
deliverables, and will continue to do through the end of the Programme. 
 
.  This  has  also 
proven to be a strong peer-learning method – something that the focus countries have been asking for. 
Additionally,  the  data  component  aims to maximise the  sustainability of the Progress  achieved  by  the 
countries via an additional energy statistics training to strengthen the capacity of the junior staff. 

The ongoing discussions with the EU4Energy Statistics Network help identifying the main work areas still 
requiring support in the future. In the future, the countries will need a strong focus on honing energy 
efficiency indicators, in addition to continuing to improve evidence-based energy policymaking, further 
strengthening ties between statisticians and policymakers. 
EU4Energy Governance project in Armenia, Azerbaijan and Belarus (Energy Charter Secretariat): 
 
Armenia 
 
 
 
 
 
 
 
 

Azerbaijan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Belarus 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


EU4Energy Governance project in Georgia, Moldova and Ukraine (Energy Community Secretariat): 
 
For  Georgia 
 
 
 
 

For Moldova 
 
 
 
 

For Ukraine 
 
 
 
 
 
 
 
 
Within  implementation  of  the  project,  EnCS  also  organised  a  number  of  High  Level  Policy  Talks  and 
capacity building activities. 
 
Next major activities : 
Ukraine: 
• 
 
 

Georgia: 
• 
 
 
Moldova: 

 
 
 
Possible ideas for the future: 
 
 
 

 
Georgia and Moldova 
 
 
 
 

EU4Energy Communication project (Ecorys): 
 
Activities (April to November 2019) 
 
  EU Sustainable Energy Awards for Eastern Partnership (EUSEW 2019): A new award category 
was created and opened to the six Eastern partner countries; 
  EUSEW photo contest - “The future of energy”: 124 eligible photographs received, and 30 best 
photos selected for public vote; 
  Press tour: A regional press tour to Ukraine for 11 journalists from the region from 10th to 12th 
June; 
  Energy efficiency stand: Built and managed EE stand and piloted four events: Europe Days in 
Chisinau and Cahul in May, EUSEW 2019 launch in Mykolaiv and Energy Day in Sumy in June; 
  Editorial production: News alerts (155), Feature stories (9), photo albums (13), and animated 
photo stories (5), radio broadcasts (5), factsheets (21); 
  Social media challenges. Babushka energy efficiency competition from 9th to 24th September 
garnering 625 entries to the competition were received from 431 individuals; 
  Press breakfast: Yerevan: with Energy Charter on 17th October; 
Activities (2020) 
  Editorial content: news alerts, social media posts, feature stories, photo albums, radio 
broadcasts (Babushka in the studio); 
  Press breakfasts with implementing partners; 
  Stand-alone energy efficiency game; 
  Babushka social media challenge (April 2020), and second round of sustainable energy award 
2020 (June); 
  EaP treasure hunt
 
Areas of cooperation within EU4Energy 
 
  Repackaging news and social media content; 
  Reposting of events, publications, etc.; 
  Press breakfasts
  Feature stories

ANNEXES 
EU4Energy Data (International Energy Agency): 
 
 

Table 1. National energy balance format in relation to European & International Standards 
 
A) By country 
Status 
Country 
2012 baseline 
Current status 
(INOGATE) ¹ 
(EU4ENERGY) ² 
EaP 
Armenia 
EaP 
Azerbaijan 
EaP 
Belarus 
EaP 
Georgia 
CA 
Kazakhstan 
CA 
Kyrgyzstan 
EaP 
Moldova 
CA 
Tajikistan 
CA 
Turkmenistan 
EaP 
Ukraine 
CA 
Uzbekistan 
 
B) By country groups ³ 
Eastern Partnership (EaP) 
 
Not harmonised 
Partly harmonised 
Harmonised 
Central Asia (CA) 
Not harmonised 
Partly harmonised 
Harmonised 
EU4Energy countries 
Not harmonised 
Partly harmonised 
Harmonised 
 
Notes: 
1) Based on INOGATE-project documents 
2) Based on the latest annual EU4Energy data assessment (also included in the Progress report of the 3rd year) 
3) n=10, i.e. Turkmenistan excluded from the evaluation as information not available 

Table 2. Progress on energy efficiency indicators since the start of the EU4Energy Programme ¹ 
 
 
2017 baseline 
Current status 
(EU4Energy) ² 
(EU4Energy) ² 
No information or no disaggregated energy efficiency indicators available 
Energy efficiency data available for at least 1 sector ³ 
Country compiling data using the IEA template 
Five different indicators available for at least 2 sectors ⁴ 
 
Notes: 
1) Based on the annual EU4Energy data assessments (also included in the Progress reports of the 1st and the 3rd year) 
2) n=10, i.e. Turkmenistan excluded from the evaluation as information not available 
3) Industry, residential, transport or service sectors 
4) The quantitative measure is defined in the EU4Energy contract, but should not be seen as the end-goal of the work on energy 
efficiency indicators. However, achieving this level indicated the country has the capacity and and data available for substantial 
work on energy efficiency indicators. 
 
Ideas for future work topics 
(results of the poll from the 7th ESN, 6/12/2019) 

 
Armenia 
 
 
 
 
 
 
 
 
Azerbaijan 
 
 
 
 
 
 
Belarus 

Georgia 

Kazakhstan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
Kyrgyzstan 

Moldova 
 
 
 
   
  
 
 
 
 
Tajikistan 

Turkmenistan 

Ukraine 
 
 
 
 
 
 
 
Uzbekistan