This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'High Level Strategic Dialogue and High Level People to people Exchanges Dialogue'.



 
Ref. Ares(2020)2292571 - 29/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE 
 
Performance Management, Supervision and Resources 
  Organisational Performance and Legal Affairs 
Brussels  
EAC.R.1/EV 
Dear Ms. Spearing, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem 2020/1745 
We refer to your e-mail dated 3/03/2020 in which you make a request for access to documents, 
the  part  of  your  request  concerning  our  competencies  was  registered  on  27/03/2020  with  the 
reference number GestDem 2020/1745.  
Your request was the following: any meeting agendas, minutes or relevant documents on the 
policy dialogues between the EU and China between 2009 and 2020 on the “III Pillar - People-to-
People Dialogue”. 
 
We are pleased to provide you with 27 documents, which are annexed to this letter. You will also 
find a summary table with the list of the documents.  
With regard to the documents 2 to 27, a complete disclosure of the identified documents is prevented 
by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have 
access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
      
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
The documents listed in a table attached, were drawn up under the responsibility of the relevant 
services of the Directorate-General for Education and Culture and of the Directorate-General for 
Employment, Social Affairs and Inclusion. They solely reflect the services’ interpretation of the 
interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document refers, who were not consulted on its content. They do not reflect the position of the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review  this  position.Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days 
upon receipt of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Ulrich SONDERMANN 
Head of Unit 

Electronically signed on 29/04/2020 09:55 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563