Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between DG CLIMA and Consultancies'.



Ref. Ares(2020)1912055 - 03/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

 
 
 
 
 
 
Rebecca Vaughan 
40 Bermondsey Street 
J4Y 0B5 London 
United Kingdom 
 
Advance  copy  by  email:  ask+request-7778-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GestDem 2020/1613 
Dear Ms Vaughan, 
We refer to your e-mail dated 13 March 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered on 19 March 2020 under the above-mentioned reference number. 
As announced by email, your original request was split between the Directorate General 
for  Climate  Action  and  the  Secretariat-General  of  the  Commission.  This  letter 
corresponds only to the part of the request that concerns DG CLIMA documents (points 
3 and 4 of your email).  
You have requested access to the following documents: 
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  and  minutes/notes)  relating  to  the  meetings  listed 
below: 

1-  Between  Maria  Cristina  Lobillo  Borrero,  Cabinet  member  of  Miguel  Arias  Cañete, 
Miguel  Angel  SAGREDO  FERNANDEZ,  Cabinet  member  of  Miguel  Arias  Cañete  and 
Miltton Europe (Miltton) on the 5th September 2018 

2-  Between  Miguel  Arias  Cañete,  Commissioner  and  Latham  &  Watkins  LLP  on  1st 
February 2018” 

We  have identified,  one document  under  the scope  of  the  first  point of  your  request.  The 
document is registered under Ares(2018)46882969. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


A complete disclosure of the identified document is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  The  document  contains  names  and  contact  details  of 
Commission staff members not pertaining to the senior management. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards the second point of your request, I regret to inform you that the Commission 
does not hold any document that could fall under its scope. 
  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
      

Electronically signed on 31/03/2020 14:53 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563