Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between DG MOVE and Consultancies'.




 
Ref. Ares(2020)4229791 - 12/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate A - Policy coordination 
  A.4 - Legal Issues & Enforcement 
Brussels  
MOVE.A.4/BJ/move.a.4(2020)4866501 
 
 
 
 
 
 
 
                                     Rebecca Vaughan 
                                                                                                      xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject:  
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4236 
 
Dear Ms Rebecca Vaughan, 
We refer to your e-mail dated 13/03/2020 in which you make a request for access to “All 
documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance  lists, 
agendas, background papers, and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 

1. Between Filip Alexandru Negreanu Arboreanu, Cabinet member of Adina Vălean and 
Brunswick Group LLP on 11th February 2020 
2.  Between  Roxana  Lesovici,  Cabinet  member  of  Adina  Vălean  and  Törkel  Consulting 
GmbH on 5th February 2020
”. 
 
Please find enclosed the documents requested that have been identified as corresponding 
to your request. 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereinafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’), I have come to the conclusion 
that they may be partially disclosed. Some parts of the documents have been blanked out 
as their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down in Article 4 
of the Regulation (EC) 1049/2001. 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  European  Union  legislation  regarding  the 
protection of personal data.  
The  applicable  legislation  in  this  field  is Regulation  (EC)  No  2018/1725  of  the  European 
Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with 
                                                 
1 Official Journal  L 145, 31.05.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
xxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies,  offices  and 
agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 
and Decision No 1247/2002/EC2 (‘Regulation 2018/1725’). 
Some  parts  of  the  documents  to  which  you  request  access  contain  personal  data,  in 
particular  names,  contact  details  (email,  telephone  number),  online  identifier/initials  of 
individuals.  
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  ‘personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies if  
‘[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest and the controller, where there is any reason to assume that the 
data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it is proportionate to 
transmit the personal data for that specific purpose after having demonstrably weighed the 
various competing interests’. 
Only  if  these  conditions  are  fulfilled  and  the  processing  constitutes  lawful  processing  in 
accordance  with  the  requirements  of  Article  5  of  Regulation  2018/1725,  can  the 
transmission of personal data occur. 
In your request, you do not put forward any arguments to establish the necessity to have the 
data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest.  Therefore,  the  European 
Commission  does  not  have  to  examine  whether  there  is  a  reason  to  assume  that  the  data 
subject’s legitimate interests might be prejudiced. 
Notwithstanding the above, please note that there are reasons to assume that the legitimate 
interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of the personal 
data reflected in the documents, as there is a real and non-hypothetical risk that such public 
disclosure would harm their privacy and subject them to unsolicited external contacts.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a purpose in 
the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the 
legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by  disclosure of 
the personal data concerned. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the 
protection of personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
 
 
 
 
 
                                                 
2 Official Journal L 205 of 21.11.2018, p. 39. 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                               /e-signed/ 
 
 
 
 
 
                        Barbara Jankovec  
 
 
 
 
 
 
 
               Head of Unit 
 
 
 
Enclosed: 
 
1.  Email  exchange  regarding  the  meeting  between  Roxana  Lesovici,  Cabinet 
member of Adina Vălean and Törkel Consulting GmbH on 5th February 2020 
2.  Meeting Report with German Pilot Association, 5 February 2020 
3.  Email  exchange  regarding  the  meeting  with  Between  Filip  Alexandru  Negreanu 
Arboreanu, Cabinet member of Adina Vălean and Brunswick Group LLP on 11th 
February 2020 

Electronically signed on 12/08/2020 15:33 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563