This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between DG FISMA and industry representatives'.



Ref. Ares(2020)3179271 - 18/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
Head of Unit 
 
Brussels,   
FISMA A2 DZ/db/fv/3643803  
 
Ms Rebecca Vaughan 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
By registered letter with 
acknowledgement of receipt
 
 
Advanced copy per e-mail 
 
Subject: Your request for access to documents (our ref. GESTDEM: 2020/1493) 
Dear Ms Vaughan,  
Thank you very much for your e-mail dated 13 March 2020, in which you make a request 
for access to documents, registered under the above mentioned reference number. 
Your request is as follows:  
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 
 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas, background papers, and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 
 
1. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and Afore Consulting on 
the 10th February 2020 
 
2. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and FTI Consulting 
Belgium on the 14th November 2019 
 
3. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and Kreab on the 1st 
October 2019 
 
4. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and K&L Gates GP - 
Brussels on the 13th May 2019 
 
5. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and FTI Consulting 
Belgium on the 19th March 2019 
 

 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 ‐  Tel. direct line +32 229 66943 
 

6. Between Olivier Guersent, Director-General and Rud Pedersen Public Affairs Company (Rud 
Pedersen PA) on the 28th June 2018 
 
7. Between Andrea Beltramello, Cabinet member of Valdis Dombrovskis and Fleishman-Hillard 
on the 17th April 2018 
 
8. Between Valdis Dombrovskis , Vice-President, Elina Melngaile, Cabinet member of Valdis 
Dombrovskis and Hume Brophy (HB) on 10th April 2018 
 
9. Between Marlene MADSEN, Cabinet member of Jyrki Katainen and Global Counsel Limited 
(GC) on the 12th December 2017 
 
10. Between Valdis Dombrovskis , Vice-President and Afore Consulting on the 30th November 
2017” 
 
 
As  regards  your  request  addressed  to  DG  FISMA,  after  a  search,  we  could  identify  10 
documents  which are enclosed with  a list  of documents.  Item 9 of  your request  doesn’t 
concern DG FISMA, please confirm your interest for this item, which will be transferred 
to the competent Directorate General. 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that 
they  may  be  only  partially  disclosed  as  they  contain  personal  data,  in  particular  names 
and contact  details.  Therefore, some parts of the  documents have been blanked out  and 
their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down in Article 4 of 
this Regulation, for data protection reasons.  
Personal data can only be transmitted under specific exceptional conditions, including if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the 
European  Commission  also  only  has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful 
processing of personal data if the recipient has established that it is necessary to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do not 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of 
the personal data reflected in the documents.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a 
purpose in  the public interest  has  not  been substantiated and there is  no reason to  think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Should  you disagree with the assessment that the redacted data are personal data which 
can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the 
protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 



Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
You will receive a complementary answer concerning the other documents requested. 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Dorota Kalina ZALIWSKA 
 
Enclosures: List of documents and 10 documents redacted  
Electronically signed on 18/06/2020 11:57 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563