Esta es la versiĆ³n HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la informaciĆ³n 'European Commission protocols for dealing with the tobacco industry'.



Document 19

For the attention of 
 
 
Thank you in advance for forwarding my email to him.  
With best regards, 
 
            Dear 
 
,  
            My name is 
 I had the pleasure of meeting you on November 15 
when the country visit to Romania for "Systems of Traceability and Security Features for 
Tobacco Products" took place.  
            At that moment in time I addressed during the Q&A session a couple of questions 
you were very kind to answer. The most important for us was the one referring to where 
to be allowed to keep stock without UIs until depletion for a time frame of 12 months 
from 20 of May 2019.  
            From the point of view of track& trace and considering the article 37 
"Transitional provision: 1. Cigarettes (...) that were manufactured in the Union (...) before 
20 May 2019 and not marked by means of unit level UIs in accordance with Article 6 
may remain in free circulation until 20 May 2020." if a producer is allowed to keep in 
the fiscal production warehouse for that respective year 20 May 2019 - 20 May 2020  
until the stock is depleted products without codes for us it is perfect.  
            Your answer was that as long as the fiscal production warehouses are on the EU 
territory (of course, our production facility fits this rule) the products without UIs can be 
held there until depletion of the stock from the track&trace point of view.  
            Unfortunately we are now waiting for an official answer from our fiscal 
authorities, because if by "may remain in free circulation" for them it does not necessarily 
mean in a fiscal production warehouse (by definition free circulation means all taxes 
paid, in the case of a production warehouse the VAT and excises are not paid so the 
products are not from their point of view already in free circulation). I know you are in 

the Health and Food Safety Directorate so a fiscal advice or opinion will not be taken into 
consideration by our Fiscal authorities but could you please maybe advise where to ask? 
    This is so very important for any producer of cigarettes  in Europe, I know other 
producers from the European market do not seem to ever consider this as being an issue 
but we are going to act solely on a written answer from our fiscal authorities, so an 
opinion from an European entity would be highly appreciated.  
    With best regards,