Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Horizon 2020 Research Projects dealing with migration, refugees and borders'.



 
Ref. Ares(2020)2833330 - 02/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
HOME/MP 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Peter Teunissen 
Freie Universität Berlin 
Faculty of Humanity and Philosophy 
Office JK 29/205 
Habelschwerdter Allee 45 
14195 Berlin, Germany 
 
Advance copy by email 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/2621 
 
Dear Mr Teunissen, 
 
We  refer  to  your  email  of  2  May  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 8 May 2020 under the above-mentioned reference number. 
 
We regret  to  inform  you that the Commission does not  hold  any documents  that would 
correspond  to  the  description  given  in  your  application  –  “a  list  that  mentions  all  the 
research funded under the Horizon 2020 programme that deals with migration, refugees, 
and borders (security)”. 
Dynamic information on projects is contained in the Common Research Data Warehouse 
(CORDA),  an  internal  database  maintained  by  DG  RTD.  I  refer  you  to  the  publicly 
available  version  of  this  database  ‘Community  Research  and  Development  Information 
Service’  (CORDIS)1,  which  is  the  European  Commission’s  primary  source  of  results 
from  projects  funded  by  the  EU's  framework  programmes  for  research  and  innovation, 
including  Horizon  2020.  The  CORDIS  database  provides  access  to  project  information 
held  by  the  European  Commission  such  as  project  factsheets,  participants,  reports, 
deliverables and links to open-access publications.  
In this context, I would like to point out that the question regarding the possible status of 
information stored in databases as a document within the meaning of Regulation (EC) No 
1049/2001 has already been subject to an assessment by the General Court, which in its 
ruling  in  Case  T-214/13  established  that  ‘in  the  event  of  an  application  for  access 
designed to have the Commission carry out a search of one or more of its databases using 
                                                 
1 https://cordis.europa.eu/en 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
search  criteria  specified  by  the  applicant,  the  Commission  is  obliged,  subject  to  the 
possible  application  of  Article  4  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  accede  to  that 
request,  if  the  requisite  search  can  be  carried  out  using  the  search  tools  which  it  has 
available for the database in question’2.  
With this judgement, the General Court confirmed the previous judgment in the Dufour 
case,  where  the  Court  stated  that  ‘anything  that  can  be  extracted  from  a  database  by 
means of a normal or routine search may be the subject of an application for access’3.  
Furthermore, I would like to bring to your attention the most recent judgement in Case C-
491/15P,  where  the  Court  of  Justice  took  the  position  that  the  routine  character  of  an 
operation  which  determines  whether  information  extracted  from  a  database  is  a 
document, is determined by whether the operation has been made available to final users 
for general use 4. 
Please  note  that  Horizon  2020  projects  generally  touching  upon  topics  of  ‘migration, 
refugees  and  borders  (security)’  may  relate  to  a  wide  range  of  calls  under  different 
programme parts5 and addressing different focus areas.6 Therefore aggregating results to 
create  such  a  customised  list  requires  non-routine  searches  using  different  filters  and 
further key words to narrow down further the search and match your area of interest.7 
The data range concerned can therefore not be extracted from the relevant databases by 
means of a routine search operation using the search tools available.  
For these reasons, the information requested is not included in any existing document.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
                                                 

Judgment  of  the  General  Court  of  2  July  2015,  Typke  v  European  Commission,  T-214/13,  EU:T:2015:448, 
paragraph 56 (hereafter referred to as the ‘Typke v European Commission judgment’. 

Judgment of the General Court of 22 October 2011, Dufour v European Central Bank, T-436/09, EU:T:2011:634, 
paragraph 153. 

Judgment of the Court of Justice of 11 January 2017, Typke v European Commission , C-491/15P, EU:C:2017:5, 
paragraph 36. 

The  Horizon  2020  Work  Programme  (WP)  can  be  found  on  the  Funding  and  Tenders  Portal  under 
‘Reference documents’. 

Calls  of  particular  interest  could  be  encompassed  in  inter  alia  chapter  ‘14.  Secure  Societies  – 
protecting  freedom  and  security  of  Europe  and  its  citizens’  and  chapter  13.  ‘Europe  in  a  changing 
world  –  inclusive,  innovative  and  reflective  societies’    of  the  Horizon  2020  Work  Programme. 
A useful tool to search current and past calls under H2020 is the database on the Funding and Tenders 
Portal. 
 

Useful  filters  to  narrow  down  the  search  in  CORDIS  could  be:  selecting  the  Horizon  2020  funding 
programme, selecting the domain of application (e.g. security and society), and using the search bar to 
insert key words (e.g. ‘migration’, ‘refugees’, ‘borders’, ‘security’). 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Monique PARIAT 
[e-Signed] 

Electronically signed on 29/05/2020 19:31 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563