Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Communication Bayer CropScience / Green Deal'.




 
Ref. Ares(2020)3454525 - 01/07/2020
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  I.3. Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to documents 
Head of Unit 
Brussels,  
I.3/KVK/VA D (2020) 3900276 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mr. Hans Wetzels 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/2806 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12/05/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 13/05/2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
-  Any  study,  impact  assessment,  forecast,  paper  or  other  document  received  from  (or 
representatives  from)  Bayer  AG,  Bayer  CropScience,  the  European  Chemical  Industry 
Council Cefic and/or the European Crop Protection Association (ECPA) concerning or 
mentioning  the  Green  Deal  or  the  EU  Biodiversity  Strategy  between  May  2019  and 
March 2020.  
-  a  list  of  meetings  including  detailed  minutes  and  any  other  reports  of  such  meetings 
between DG TRADE's  officials  (including  the Commissioner and his  Cabinet  members) 
and  (or  representatives  from)  Bayer  AG,  Bayer  CropScience,  the  European  Chemical 
Industry  Council  Cefic  and/or  the  European  Crop  Protection  Association  (ECPA) 
concerning or mentioning the Green Deal or the EU Biodiversity Strategy between May 
2019 and March 2020.  
-  All  correspondence  (including  emails)  by  DG  AGRI's  officials  (including  the 
Commissioner  and  his  Cabinet  members)  sent  to  or  received  from  (or  representatives 
from)  Bayer  AG,  Bayer  CropScience,  the  European  Chemical  Industry  Council  Cefic 
and/or the European Crop Protection Association (ECPA) concerning or mentioning the 
Green Deal or the EU Biodiversity Strategy between May 2019 and March 2020.  

We  identified  10  documents  which  are  attached  in  this  letter. With  regard  to  the  attached 
documents,  a  complete  disclosure  of  them  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Some of the documents, also contain information which is out of scope of your request and 
for this reason they have been redacted. 
You may  reuse the  Commission  documents free  of charge and  for non-commercial and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not 
distort  the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
The  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on  Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Karl von Kempis 
 
   
 
 
 
 
 
 
           e-signed 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Encl.:  10 doc. + 1 list 

Electronically signed on 01/07/2020 17:00 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563