Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Refused registration to Access to Documents requests'.




 
Ref. Ares(2020)3418473 - 30/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
BUDGET 
 
 
  Strategic Coordination and Communication 
Brussels,  
BUDG.03./AJ  
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50 
DE - 11011 BERLIN 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Mr Schindler, 
Subject: Your application for access to documents – GESTDEM 2020/3446 
We refer to  your  e-mail dated 05 June 2020 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 08 June 2020 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:  “a  copy  of  each  Access  to  Documents  request  from  2018  and 
2019  that  was  refused  registration  because  the  requesting  person  did  not  provide  a 
postal address.”
  
The following documents fall within the scope of your application:  
N° 
GESTDEM REF. 
ARES REF. 
DATE  
1. 
GESTDEM 2019/3795 
Ares(2020)3261063 
25-11-2019 
2. 
GESTDEM 2020/3782 
Ares(2020)3243906 
20-01-2020 
3. 
GESTDEM 2020/3794 
Ares(2020)2480343 
17-04-2020 
 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact details of other natural persons 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 


 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any argument to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Anna JAROSZ‑ FRIIS 
Head of Unit 
Enclosures: 3 
 
 

Electronically signed on 29/06/2020 16:31 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563