This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Refused registration to Access to Documents requests'.



Ref. Ares(2020)3245323 - 22/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR TRANSLATION 
 
 
  The Director-General 
Luxembourg, Brussels 
DGT/AFF/MJ/cg (2020)3670231 
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50  
11011 Berlin 
Germany  
 
By registered mail with 
acknowledgment of receipt 
Advance copy by email: 
ask+request-8033-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents 
Ref.: 
GestDem No 2020/3522 
Dear Sir 
We refer to your e-mail dated 5 June 2020 in which you make a request registered under 
the  above-mentioned  reference  number  for  access  to  documents  under  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents. 
You request access to: 
“a copy of each Access to Documents request from 2018 and 2019 that was refused 
registration because the requesting person did not provide a postal address.“ 

We  inform  you  that  DGT  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  that 
description, since we have not refused any requests for lack of postal address during the 
specified period.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG — Tel. +352 43011 
Office: T2 02/B052 ‐  Tel. direct line +352 430136335 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: G‐ ‐ 6 11/016 ‐  Tel. direct line +32 22967825 ‐  Fax +32 22969769 
 
xxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Rytis Martikonis 

Electronically signed on 22/06/2020 12:16 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563