Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Work with Palantir'.



 
Ref. Ares(2020)3255548 - 23/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL  
TAXATION AND CUSTOMS UNION 
 
  The Acting Director General 
 
Brussels,  
TAXUD.E.2/PK/SVDV – taxud.e.2(2020) 3566090 
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda MdEP 
Unter den Linden 50 
DE - 11011 Berlin 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
(by e-mail only) 
Dear Mr Schindler
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/3454 
We  refer  to  your  e-mail  dated  8  June  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered under the above-mentioned reference number. 
You make a request for access to: 
a) meeting records (drafts, memos, invitations, appointments, cancellations) involving Palantir 
officials and people representing Palantir and their interests; 

b) correspondence (including within the [Authority name] and with the European institutions 
concerning Palantir technologies and / or its products and services or the regulatory environment of 
the EU that affects their products and services. This may include policy papers, consultation input, 
memoranda or any other form of information; 

c) invoices, tenders, service agreements, purchases, orders, procurement documents, offers etc. 
concerning products and services using Palantir Technologies.” 

Following your request, we have identified following documents:  
1.  Note for the file (minutes of meeting) of 6 September 2019 [Ares(2019)5640092]; 
2.  Thank you – e-mail from Palantir of 9 September 2019 and the Director-General’s reply of 
11 September [Ares(2019) 5710382]; 
3.  E-mail from Palantir to the Commission dated 25 July 2019 – Palantir Technical Documents 
[Ares(2020)2399220]; 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 
Office: J-79 (5/222) Telephone: direct line (32-2) 2961371 
xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

4.  Presentation - Why Business Intelligence Fails (when it does) – overview 
[Ares(2020)2399220]; 
5.  Presentation -Palantir Foundry – 19/02/2019 [Ares(2020)2399220]; 
6.  Presentation -Palantir Foundry for Customs [Ares(2020)2399220]; 
7.  Presentation -Palantir Foundry (technical overview) [Ares(2020)2399220]. 
 
Point a)  
Documents 1-2  
These documents relate to a meeting with the Director-General on 6 September 2019. 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  N°1049/2001 
regarding public access to documents,  I am pleased to inform you that Commission agrees with the full 
disclosure of document 1 and the partial disclosure of document 2.  
As  concerns  document  2,  the  redacted  sentences  relate  to  (pre-)commercial  contacts  of  Palantir 
Technologies with a Member State’s government agency and its disclosure would harm its commercial 
interests,  vis-à-vis  its  competitors  and  customers.  The Commission  considers that  disclosure of this 
part of the document would undermine the protection of the commercial interests of the company, in 
accordance with Article 4 (2), second paragraph of Regulation 1049/2001 (see below). 
Point b) 
Documents 3-7 
These  documents  relate  to  two  meetings  in  2019.  Note  that  no  minutes  were  drafted  because  the 
meetings were purely commercial presentations and that discussions with Palantir Technologies were 
not  pursued any further.   Document 3 is  an e-mail and documents 4-7 are presentations originating 
from  Palantir  Technologies  (“the  third  party”).  Under  Article  4  (4)  of  Regulation  1049/2001,  we 
initiated a consultation for these documents with the third party. 
Having  examined  the  documents  requested  under  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public 
access  to  documents  and  taking  into  account  the  consultation  of  the  originator  of  the  documents,  we 
consider that documents 3-4 can be fully disclosed and documents 5-7 can be partially disclosed. 
Palantir Technologies invoked following arguments for the partial redaction of documents 5-7: 
1.  The redacted information all pertains directly to our intellectual property, know-how, trade 
secrets, and commercial insights that we have developed or acquired during the course of our 
commercial activities. This includes screen shots and detailed descriptions of our software 
system which, as a software company, constitute our most important and valuable intellectual 
property the confidentiality and integrity of which is highly commercially sensitive.  

2.  The disclosure of this would prejudices our commercial interests for a variety of clearly 
foreseeable reasons. The disclosure of materials containing know-how and trade craft relevant 
to a technology company operating within the governmental space will undermine the value of 
such know-how and trade craft and erode the competitive advantage we have invested in by 
disseminating it freely to our competitors. In addition to which the exposure of our intellectual 
property (principally our software) will undermine the protections afforded to it by law by 



impinging its confidential nature and facilitating the copying, misappropriation, exploitation, 
and passing off of our works. 

3.  For the avoidance of doubt, and in the interest of protecting the privacy of our employees, we 
ask that you redact all personal data in relation to Palantir staff in any of the disclosed 
documents. 

The  Commission  concurs  with  this  position.  The  commercial  information  has  been  expunged  as  its 
disclosure would undermine the commercial interest of the company concerned in accordance with the 
first indent of Article 4(2) of Regulation 1049/2001 which reads: "The institutions shall refuse access to 
a document where disclosure would undermine the protection of commercial interests of a natural or 
legal  person,  including  intellectual  property  (…)  unless  there  is  an  overriding  public  interest  in 
disclosure
". 
Please  note  further  that  there  is  no  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the documents which 
would outweigh the harm disclosure would cause to the interests protected by the invoked exception. 
It is considered that this risk is foreseeable and not purely hypothetical. 
Point c) 
No contractual actions or purchases concerning products and services have taken place with Palantir 
Technologies.  Following the presentations given by that company, discussions were not pursued any 
further. 
 
Personal data 
The  documents  1-3  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data  (names,  functions, 
phone numbers, e-mail addresses). 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal  data  to  you has  not  been established and it cannot  be assumed that such disclosure would 
not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the 
documents requested expunged from this personal data. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 2018/17251. Pursuant to 
Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  ‘personal  data  shall  only  be  transmitted  to  recipients 
established in the Union other than Union institutions and bodies if  the recipient establishes that it is 
necessary to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest and the controller, 
where there is any reason to assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, 
establishes that it is proportionate to transmit the personal data for that specific purpose after having 
demonstrably weighed the various competing interests’. 
                                                 
1  Regulation (EC) No 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of individuals with regard to 
the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, Official Journal L 205 of 21.11.2018, p. 39. 
 



 
Fair use 
You  may  reuse  the  documents  requested  free  of  charge  for  non-commercial  and  commercial 
purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning 
or message of the document. The Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
Please note that third parties may hold an intellectual property right on their documents.  
In  view  of  the  nature  of  the  documents,  we  would  like  to  stress  that  Commission  officials  draft 
reports for internal use. These reports are usually of value only for a limited time. These documents 
are intended for internal Commission use only and have not been agreed upon or discussed with any 
of the other participants at the meeting. Therefore, they constitute a subjective view of the contents of 
the meetings covered and cannot in any way be regarded as official minutes of the meeting. 
Confirmatory application 
In case you would disagree with the overall assessment of the documents or if you consider that the 
expunged  data  are  not  personal  data  which  can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate 
under  the  rules  of  personal  data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation 1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)   
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
Or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Philip KERMODE 
 
 
Annexes: as stated above 

Electronically signed on 22/06/2020 11:40 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563