Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Videomeeting with Sundar Pichai'.



From:
Sent:
29 June 2020 16:58
To:
Subject:
FW: Letter to President Sassoli from Google CEO Sundar Pichai
 
 
From: 
 
Sent: 10 June 2020 16:23 
To: 
 
Subject: Re: Letter to President Sassoli from Google CEO Sundar Pichai 
 
Thank you very much 
 
 
 
• 
 
 
• Director Government Affair and Public Policy South Europe 
• Μobile: 
 
   
 
 
 
Diversity is being invited to the party, inclusion is being asked to dance at the party. 
 
 
 
Il giorno mer 10 giu 2020 alle ore 16:19
@europarl.europa.eu> 
ha scritto: 
Dear 
  
I have transmitted your request to our spokesperson. 
Best wishes  
  
Envoyé de mon iPhone 
 
Le 10 juin 2020 à 16:17,
@google.com> a écrit : 
  
Good afternoon 
  
1




 
I hope this mail finds you well. Thank you very much for the great support in setting 
this meeting up. 
Can I ask you with whom we can connect regarding a potential tweet by President 
Sassoli? 
head of PR for Google, and I would be happy to exchange thoughts with 
 the call. 
Thank you  
Best 
 
 
 
 
 
• Director Government Affair and Public Policy South Europe 
• Μobile: 
 
   
 
 
 
Diversity is being invited to the party, inclusion is being asked to dance at the party. 
 
 
 
Il giorno mar 9 giu 2020 alle ore 18:43 
@google.com> ha 
scritto: 
Many thanks for your email confirming this information, 
  
 
Thanks also to your colleague for the test call today.  
 
Mr. Pichai is very much looking forward to the discussion tomorrow with President 
Sassoli.  
 
Have a wonderful evening,  
 
 
  •
  
• Strategic Outreach, Government Affairs & Public Policy EMEA 

@google.com 
 
2

 
 
 
 
On Tue, 9 Jun 2020 at 17:00, 
 
@europarl.europa.eu> wrote: 
Dear
 
Thank you for your cal  this afternoon. 
I can confirm that the fol owing persons wil  be present at the meeting: 
, head of cabinet 
 team leader internal policies 
, adviser and member of cabinet  
Please don't hesitate to contact me if you have any further questions. 
Kind regards, 
 
 
 
 
European Parliament 
Cabinet of the President  
Private Office 
 
@ep.europa.eu 
 
 
 
 
From:
@google.com> 
Sent: 08 June 2020 19:41 
To: 
@europarl.europa.eu> 
Cc: 
@google.com>; 
 
@google.com>;
@camera.it>; 
@europarl.europa.eu> 
Subject: Re: Letter to President Sassoli from Google CEO Sundar Pichai 
3

 
Dear 
,  
 
Thank you for this information, it's very helpful. Will this take place over 
the WebEx platform? 
 
Regarding the emails to be invited to the video conference, please would 
you be so kind as to invite:  
 
@google.com 
 
@google.com 
 
@google.com 
I also just wanted to check if you are planning to have a PR moment such 
as a Tweet during the call? 
 
Thank you so much and have a wonderful evening! 
 
    • Strategic Outreach, Government Affairs & Public Policy EMEA 
• 
@google.com 

 
 
 
 
On Mon, 8 Jun 2020 at 14:31, 
 
@europarl.europa.eu> wrote: 
Dear

Thank you for your response. 
Please be informed the format from our side wil  be minimum +2 (I 
can send you the names later). 
We wil  provide consecutive interpretation English/ Italian (the 
President prefers to speak Italian during the meeting). 
4

As for the technical details, could you please convey the fol owing to 
Mr Pichai's team to join the conference:  
dial 
@lux1.ep.europa.eu or 
 to join the 
conference. 
Could you also please provide your their technical details ? 
Many thanks and kind regards, 
 
 
 
 
 
 
European Parliament 
Cabinet of the President  
Private Office 
ep.europa.eu 
 
 
 
 
 
 
From:
@google.com> 
Sent: 08 June 2020 12:57 
To:
@europarl.europa.eu> 
Cc: 
@google.com>; 
 
@google.com>; 
 
@camera.it>; 
 
@europarl.europa.eu> 
Subject: Re: Letter to President Sassoli from Google CEO Sundar Pichai 
 
Dear 
 
5

Thank you so much for confirming. Please do let me know if you 
need any information on our end for setting up the call (invites 
etc.).  
 
Mr. Pichai's team would love to know if anyone else is planning to 
attend for your side? 
 
Many thanks and have a great start to the week! 
 
    • Strategic Outreach, Government Affairs & Public Policy EMEA 

@google.com 
• 
 
 
 
 
On Mon, 8 Jun 2020 at 12:16,
 
@europarl.europa.eu> wrote: 
Dear
 
Thank you very much for your confirmation. The meeting is confirmed 
in the President's agenda as wel . 
We wil  send you the details for the setup of the videoconference in 
the coming days. 
Kind regards, 
 
 
 
 
 
 
European Parliament 
Cabinet of the President  
6

Private Office 
ep.europa.eu 
 
 
 
 
From: 
@google.com> 
Sent: 06 June 2020 15:09 
To: 
@europarl.europa.eu> 
Cc: 
@google.com>; 
 
@google.com>; 
 
@camera.it> 
Subject: Re: Letter to President Sassoli from Google CEO 
Sundar Pichai 
 
Dear 
,  
 
Mr. Pichai's team has informed me that they can make 
08:00am-09:00am PT / 5:00pm-6:00pm CEST on 10th 
June work. Thank you for the suggestion. 
 
Regarding the format of the call, naturally we can send an 
invite over Google Meet or we can use your preferred 
system of choice. Please do let me know whichever is 
most convenient for President Sassoli.  
 
Many thanks for your help and warm regards,  
 
 
  
    • Strategic Outreach, Government Affairs & Public Policy EMEA 

@google.com 
• 
 
 
7

 
 
On Fri, 5 Jun 2020 at 15:22, 
 
@google.com> wrote: 
Dear 
,  
 
Many thanks for your email and the suggestion. No 
problem at all, we completely understand.  
 
I will check with Mr. Pichai's team now and get back to 
you as soon as possible.  
 
Kind regards,  
 
    • Strategic Outreach, Government Affairs & Public Policy EMEA 

@google.com 
 
 
 
 
On Fri, 5 Jun 2020 at 15:18, 
 
@europarl.europa.eu> wrote: 
Dear 

Thank you for your reply. 
The timeslots proposed are unfortunately a little 
complicated to integrate in the President's agenda but we 
are double checking next week's schedule to see if 10 June 
would be possible. 
Could you please check from your side if 5 pm could work on 
10 June? 
Thank you and kind regards, 
8

 
 
 
 
 
 
 
European Parliament 
Cabinet of the President  
Private Office 
@ep.europa.eu 
 
 
 
From: 
@google.com> 
Sent: 05 June 2020 08:00 
To: 
 
@europarl.europa.eu> 
Cc: 
@google.com>; 
@camera.it>;
 
@google.com> 
Subject: Re: Letter to President Sassoli from Google 
CEO Sundar Pichai 
 
 
Dear

 
Thank you for your patience.  
We would like to suggest 6-7pm CEST (9am-
10am PT) on either next Wednesday June 10 or 
Thursday June 11 to set up a videoconference 
between President Sassoli and Mr Pichai. 
I would also like to ask you what digital 
platform would you prefer to have the call on 
9

(we can easily set up a call on Google Meet, but 
happy to use other platforms). 
 
Thank you for your kind answer. 
 
Best regards, 
 
  • Director Government Affair and Public Policy South Europe
  • Μobile: 
  
   
 
 
 
 
 
Diversity is being invited to the party, inclusion is being 
asked to dance at the party. 
 
 
 
Il giorno mer 3 giu 2020 alle ore 16:21 
 
@europarl.europa.eu> ha 
scritto: 
Dear 

10

President Sassoli would be interested in holding a 
meeting via videoconference in the course of next 
week. 
Could you please contact me to convene a possible 
timing? 
Thank you very much and kind regards, 
 
 
 
 
European Parliament 
Cabinet of the President  
Private Office 
@ep.europa.eu 
 
 
 
 
From: 
 
@google.com> 
Sent: 27 April 2020 12:38 
To:
 
@europarl.europa.eu> 
Cc: 
 
@google.com>;
 
@camera.it> 
Subject: Letter to President Sassoli from 
Google CEO Sundar Pichai 
 
Dear 

 
I hope this mail finds you safe, sane and 
at home during this difficult time. 
 
11

I would be grateful if you could bring 
the attached letter from Google CEO, 
Sundar Pichai, to the attention of 
President Sassoli. 
 
Supporting Governments and 
Institutions in the fight against COVID-
19 is a priority for Sundar.  
We are already working with the EU 
Parliament, e.g. providing support to 
spread critical COVID-19 related 
information to European citizens and 
discussing how contact tracing systems 
can be as effective and privacy 
compliant as possible. 
 
Allow me to reiterate the availability of 
Sundar to discuss with President Sassoli 
about the measures already in place and 
how Google could further support 
Europe in this delicate phase. 
 
Thank you very much for your 
availability.  
We remain at your disposal for any 
further information or initiative. 
 
Best regards, 
 
 
 
 
 
 
 
 
12

 
• Director Government Affair and Public Policy South 
    Europe 
• Μobile: 
  
   
 
 
 
Diversity is being invited to the party, inclusion is 
being asked to dance at the party. 
 
13