This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to Documents related to the Hydrogen strategy July 2020'.




 
Ref. Ares(2020)5039960 - 25/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

 
 
 
 
 
    
Belen Balanya 
                                                                        Corporate Europe Observatory  
                                                                        Rue d’Edimbourg 26 
                                                                        1050 Brussels 
                                                                        Belgium 
 
Advance copy by email: ask+request-8349-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4245 
Dear Ms Balanya, 
We refer to your e-mail dated 12 July 2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on 13 July 2020 under the above-mentioned reference number. 
Your  submitted  an  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under  the 
responsibility of different Commission services. In that regard, your request has been split to the 
separate requests, whereby each part is attributed to the respective Commission service under a 
separate  Gestdem  reference  number.  Each  Director-General  service  provides  its  own,  separate 
reply which relates only to the documents held by that service. 
In particular, this reply covers the following scope:  
 
i. 
All  correspondence  (including  email)  between  1st  December  2019  and  12  July  2020  
between  Executive  Vice-president  Timmermans  and/or  their  cabinets  and/or  officials 
from  the  European  Commission  on  one  hand  and  representatives  from  IOGP,  Shell, 
Total,  BP,  Equinor,  ZEP,  the  Global  CCS  Institute,  Hydrogen  Europe,  the  Hydrogen 
Council,  Business  Europe,  the  European  Roundtable  for  Industry,  GasNaturally, 
Eurogás,  ENTSO-G,  Snam,  Enagás,  Fluxys,  Open  Grid  Europe,  GRTGaz,  Teréga, 
Eurofer, ArcelorMittal, FTI Consulting, Fleishman Hillard, Alstom, Engie, Air Liquide, 
Toyota,  Gas  for  Climate  consortium,  Gas  Infrastructure  Europe  on  the  other,  in  which 
the Hydrogen strategy was addressed.
 
 
ii. 
list  of  meetings  between  1st  December  2019  and  12  July  2020  between  officials  and 
representatives of DG CLIMA on one hand and representatives from IOGP, Shell, Total, 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 

 
BP, Equinor, ZEP, the Global CCS Institute, Hydrogen Europe, the Hydrogen Council, 
Business 

Europe, 
the 
European 
Roundtable 
for 
Industry, 
GasNaturally, 
Eurogás,ENTSO-G,  Snam,  Enagás,  Fluxys,  Open  Grid  Europe,  GRTGaz,  Teréga, 
Eurofer, ArcelorMittal, FTI Consulting, Fleishman Hillard, Alstom, Engie, Air Liquide, 
Toyota,  Gas  for  Climate  consortium,  Gas  Infrastructure  Europe  on  the  other,  in  which 
the Hydrogen strategy was addressed. 

 
iii. 
Minutes of the meetings mentioned above”. 
 
We  have  identified  77  documents  that  fall  under  the  scope  of  your  application.  The  list  of 
identified documents is enclosed with this letter. 
In accordance with Article 4(4) of Regulation (EC) 1049/2001, DG CLIMA has consulted those 
third parties concerning the disclosure of the requested documents emanating from them.  
Please find the identified document enclosed with this letter. However, I regret to inform you that 
I cannot give you access to some parts of documents 1-17, 19-29, 31-40, 42-44, 46-52, 55-71, 73 
and 75-76. 
A  complete  disclosure  of  the  above-mentioned  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of  
Commission staff members not pertaining to the senior management; names and contact details 
of other natural persons; other information relating to an identified. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is 
no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 



 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
 

Electronically signed on 25/09/2020 15:05 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

Document Outline