Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Exchanges with business groups'.




 
Ref. Ares(2020)3781363 - 17/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  Coordination and Planning 
Brussels  
GROW.01/MS/AS 
 
  
Kenneth Haar 
Overgaden oven Vandet 12 1415 
Copenhagen K 
Denmark 
 
By email:  
ask+request-8363-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/4319 
 
Dear Mr Haar,  
We  refer  to  your  e-mail  dated  15  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
 “A  list  of  meetings  between  representatives  for  BusinessEurope  and/or  the  European 
Roundtable  for  Industry  AND  Commissioners  Dombrovskis,  Hahn,  Breton,  Sefocvic, 
Timmermans and von der Leyen and/or their cabinets.  

- Minutes of meetings between representatives for BusinessEurope and/or the European 
Roundtable  for  Industry  AND  Commissioners  Dombrovskis,  Hahn,  Breton,  Sefocvic, 
Timmermans and von der Leyen and/or their cabinets.  

-  Any  written  communication,  including  emails  and  any  document  exchanged  between 
representatives  for  BusinessEurope  and/or  the  European  Roundtable  for  Industry  for 
AFME AND Commissioner Valdis Dombrovskis and his cabinet as well as DG FISMA
.” 
We  consider  your  request  to  cover  documents  held  up  to  the  date  of  your  initial 
application.  Please  note  that  this  reply  relates  only  to  the  documents  concerning  DG 
GROW portfolio held by the Cabinet of Thierry Breton.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/083 - Tel. direct line +32 229-84578 
 
      

 
As  to  the  list  of  meetings  held  between  Commission  Breton  and  representatives  of 
Business  Europe  and  the  European  Roundtable  for  Industry,  please  note  that  the 
following 3 meetings took place since 1 March 2020: 
1. 
Videoconference  with  Business  Europe  on  5  June  2020  –  speech  by 
Commissioner  Breton  on  actions  to  strengthen  key  industrial  value  chains  and 
ecosystems in the EU recovery plan; 
2. 
Teleconference  with  European  Round  Table  for  Industry  on  26  March  2020  on 
COVID-19 and its impact on industry; 
3. 
Meeting  with  Business  Europe  on  11  March  2020  on  COVID-19  and  Industrial 
strategy. 
In view of the above, we have identified 1 document as falling within the scope of your 
request concerning the meeting listed under no. 2 above.  
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that the 
identified document may be partially disclosed. Some parts of the documents have been 
blanked  out  as  their  disclosure  is  prevented  by  exception  concerning  the  protection  of 
privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 
No 1049/2001.  
The documents contain the following personal data:  

the names/initials and contact details of natural persons of external companies. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 



 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Matthias SCHMIDT‑ GERDTS 
Head of Unit  
(e-signed) 
 
Enclosure: 
1 Annex 

Electronically signed on 17/07/2020 09:38 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563