Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Chemicals Strategy for Sustainability'.




 
Ref. Ares(2020)4433412 - 26/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Chemicals and Consumer Industries 
  The Director 
Brussels  
GROW.D.2/AS 
GROW.DDG1.D.2(2020)5042223 
Vicky Cann 
Corporate Europe Observatory 
 
Per email only to: 
ask+request-8371-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Reply to your access to document request Gestdem 2020/4358 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail of 16 July 2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on 16 July 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to “a list of all lobby meetings (including face to face, phone calls, conference 
calls  etc)  held  since  29  January  2020  where  the  Chemicals  Strategy  for  Sustainability  was 
discussed.  The  list  should  include  the  names  of  the  individuals  and  organisations  participating; 
the date; the agenda; and any minutes / notes produced. I would additionally like to receive any 
emails  or  other  correspondence  from  lobby  groups  related  to  the  Chemicals  Strategy  for 
Sustainability received or sent since 29 January 2020. 
Please provide all responses electronically via this site.  
I  consider  your  request  to  cover  documents  held  up  to  the  date  of  your  initial  application,  i.e. 
16 July 2020.   
Your application concerns the 13 documents and their attachments listed in Annex.  
With regard to all the documents listed above, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released documents 
without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property right on them. The 
European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Minutes/summary records were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
services of the Directorate-General for GROW. It solely reflects the services’ interpretation of the 
interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Carlo PETTINELLI 

Electronically signed on 26/08/2020 12:17 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563