This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to the appointment of Nathalie Tocci'.




 
Ref. Ares(2020)4551261 - 02/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL  
HUMAN RESOURCES AND SECURITY 
Directorate HR.C - Talent Management & Diversity - Executive Staff 
  Senior Management & CCA 
 
Brussels,  
 
Ms Myriam DOUO 
Friends of the Earth 
Rue d'Edimbourg 26 
B-1050 Ixelles 
Email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms DOUO, 
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4463 
I  refer  to  your  e-mail  of  17  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents.  This  request  was  registered  on  22  July  2020  under  the  above-mentioned 
reference number.  
You request access to:  
  the sworn statements and declarations of activities by Nathalie Tocci related to 
her appointment as Special Adviser to Josep Borrell as defined in point 5 of the 
rules on Special Advisers to the Commission. 
 
  the  statement  of  assurance  and  confirmation  of  Nathalie  Tocci's  appointment 
by  Josep  Borrell  as  defined  in  point  5  of  the  rules  on  Special  Advisers  to  the 
Commission. 
 
  Any correspondence between the EEAS and the Secretariat-General mentioning 
Nathalie Tocci. 
You  have  already  received  a  separate  reply  from  another  Commission  service  to  the  last 
point of your request.  
Concerning the sworn statement of Ms Tocci, I would like to inform you that this document 
is publicly available on the Europa website of the European Commission: 
https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-
principles/transparency/special-advisers_en 
Having  examined  the  other  documents  covered  by  the  first  two  points  of  your  request,  I 
have come to the conclusion that they may be disclosed.  They are  attached to the present 
letter.  I  would  like  to  clarify  in  this  context  that,  with  the  statement  of  assurance,  the 
Member  of  the  Commission  also  confirms  the  appointment  request;  there  is  no  separate 
document regarding this confirmation. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

However, since the handwritten signatures in these documents are biometric data, there is a 
risk that their disclosure would prejudice the legitimate interests of the persons concerned. 
The signatures have therefore been redacted in the attached copies. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the 
protection of personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
(EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to 
review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 Susan PANTER 
    Head of Unit  
Enclosures: 
Declaration of activities of Ms Tocci 
 
   
Statement of assurance concerning Ms Tocci