Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Correspondence etc. between DG Clima and industry representatives on TEN-E revision'.




 
Ref. Ares(2020)5008031 - 24/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
 
Frida Kieninger,  
Food & Water Action Europe 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Ixelles 
Belgium 
 
Advance copy by email: ask+request-8396-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4580 
Dear Ms Kieninger, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  24  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 27 July 2020 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: 
i. 
All  correspondence  (including  email)  between  1st  December  2019  and  12  July 
2020 between Commissioner Timmermans,  and/or their cabinets and/or officials 
from DG CLIMA on one hand and representatives from IOGP, Shell, Total, BP, 
Equinor,  ZEP,  the  Global  CCS  Institute,  Hydrogen  Europe,  the  Hydrogen 
Council, Business Europe, the European Roundtable for Industry, GasNaturally, 
Eurogás,  ENTSO-G,  Snam,  Enagás,  Fluxys,  Open  Grid  Europe,  GRTGaz, 
Teréga,  Eurofer,  ArcelorMittal,  FTI  Consulting,  Fleishman  Hillard,  Alstom, 
Engie,  Air  Liquide,  Toyota,  Gas  for  Climate  consortium,  Gas  Infrastructure 
Europe on the other, in which the revision of TEN-E was addressed. 
 

ii. 
List of meetings between 1st December 2019 and 12 July 2020 between officials 
and representatives of DG CLIMA on one hand and representatives from IOGP, 
Shell, Total, BP, Equinor, ZEP, the Global CCS Institute, Hydrogen Europe,  the 
Hydrogen  Council,  Business  Europe,  the  European  Roundtable  for  Industry, 
GasNaturally,  Eurogás,ENTSO-G,  Snam,  Enagás,  Fluxys,  Open  Grid  Europe, 
GRTGaz,  Teréga,  Eurofer,  ArcelorMittal,  FTI  Consulting,  Fleishman  Hillard, 
Alstom,  Engie,  Air  Liquide,  Toyota,  Gas  for  Climate  consortium,  Gas 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 

 
Infrastructure  Europe  on  the  other,  in  which  the  revision  of  TEN-E  was 
addressed. 

 
iii. 
Minutes of the meetings mentioned above 
 
 
We have identified 39 documents that fall under the scope of your application. The list of 
identified documents is enclosed with this letter. 
In  accordance  with  Article  4(4)  of  Regulation  (EC)  1049/2001,  DG  CLIMA  has 
consulted  those  third  parties  concerning  the  disclosure  of  the  requested  documents 
emanating from them.  
Please find the documents enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot grant access to documents 30 and 36 and some parts of documents 1, 3-16, 18-20, 
22-28, 31, 38 and 39. 
A  complete  disclosure  of  the  above-mentioned  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact 
information of  Commission staff members not pertaining to the senior management; names 
and contact details of other natural persons and other information relating to an identified or 
identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards documents 30 and 36, in the course of the consultation the third party indicated 
partial access is not possible because the documents are “personal exchanges of emails with 
private aspects”. The disclosure of these two documents is prevented under the exception of 
the protection of privacy and the integrity of the individual as set out in Article 4(1)(b) of 
Regulation (EC) No 1049/2001. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 



 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 
 

Electronically signed on 22/09/2020 09:11 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563