Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between DG RTD and Safran'.




 
Ref. Ares(2020)4327402 - 19/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate B - Common Implementation Centre 
  B.1 - Common Legal Support Service 
Head of Unit 
 
 
B1/RS/ST/MS 
rtd.b.1.002(2020)4960322 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt  

Ms Venetia Roxburgh  
40 Bermondsey Street, 
London, UK 
Advance copy by e-mail:  
ask+request-8409-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject:  Your  application  for  public  access  to  documents  –  GestDem  Ref  No 
2020/4655 
 
Dear Ms Roxburgh, 
We  refer  to  your  email  dated  31/07/2020  in  which  you  submitted  an  application  for 
access to documents, within the framework of Regulation (EC) 1049/20011. 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
You requested access to the following:  
‘ All  documentation  (including but  not  limited to all email  correspondence, attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

-  Between Jean-Eric Paquet and Safran on 5th June 2020’. 
We have identified one document falling under the scope of your request (hereinafter the 
'requested document), namely: 
-  ‘Briefing meeting JEP aviation stakeholders 05.06.2020’. 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43), 
hereinafter referred to as ‘Regulation (EC) No 1049/2001’. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  

2.  EXAMINATION UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
We  are  pleased  to  inform  you  that  partial  access  can  be  granted  to  the  requested 
document.  Please  note  that  personal  data  have  been  expunged,  in  accordance  with  the 
exception provided under Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, such as the 
names and contact details of the Commission’s officials not having the function of senior 
management staff, as explained below: 
Protection of privacy and the integrity of the individual 
According to Article 4(1)(b) of Regulation (EC)  No 1049/2001, access must be refused 
where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  "privacy  and  the  integrity  of  the 
individual
",  in  particular  in  accordance  with  European  Union  legislation  regarding  the 
protection of personal data2. 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  (EU)  2018/1725,  personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies 
if  “[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  the  controller,  where  there  is  any  reason  to 
assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it 
is  proportionate  to  transmit  the  personal  data  for  that  specific  purpose  after  having 
demonstrably weighed the various competing interests”

The European Commission has to examine the further conditions for a lawful processing 
of  personal  data  only  if  the  first  condition  is  fulfilled,  namely  if  the  recipient  has 
established that it is necessary to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public  interest.  In  your  request,  you  do  not  put  forward  any  arguments  to  establish  the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Therefore, personal data has been withheld from the requested document. 
Please note that the exception of Article 4(1)(b)  has an absolute character and does not 
envisage the possibility of demonstrating the existence of an overriding public interest. 
3.  DISCLAIMER AND RE-USE OF THE DOCUMENT 
You may reuse the document requested free of charge, for non-commercial and commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort  the  original 
meaning  or  message  of  the  document.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume 
liability stemming from the reuse.  
 
                                                 
2 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39). 



4.  MEANS OF REDRESS 
Should  you  wish  this  position  to  be  reconsidered,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to present in writing, within fifteen working 
days  from  receipt  of  this  letter,  a  confirmatory  application  to  the  Commission's 
Secretary-General at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Unit SG C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 

or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Yours sincerely, 
Reinhard Schulte 
 
 
 
 
 
 
 
 
Enclosure: the requested document, expunged from personal data. 

Electronically signed on 19/08/2020 10:30 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563