2014 - 2019 
 
The Quaestors 
 
28.03.2019 
NOTICE 
(10/2019) 
 
Subject: 
Unofficial groupings of Members, including friendship groups 
 
 
Members are informed that following the Plenary decision of 31 January 2019 on the revision 
of the Rules of Procedure, revised rules have been adopted with regard to unofficial groupings, 
which  include  also  so  called  friendship  groups  (Rule  34  of  the  Rules  of  Procedure).  The 
purpose of the new rules, which became applicable on 11 February 2019, is to prevent possible 
confusion or contradiction with official positions of the European Parliament. 
 
In the exercise of their free mandate and while respecting the values of the European Union, 
Members  may  form  or  participate  in  unofficial  groupings  of  Members,  including  friendship 
groups,  for  the  purpose  of  holding  informal  exchanges  of  views  on  specific  issues  across 
different political groups, drawing on members of different parliamentary committees and of 
promoting contact between Members and civil society. 
 
Such unofficial groupings must be fully transparent in their actions and must not engage in any 
activities that might result in confusion with the official activities of Parliament or of its bodies. 
In particular, they may not organise events in third countries that coincide with a mission of an 
official Parliament body, including an official election observation delegation. 
 
Only  interest  representatives  registered  in  the  Transparency  register  may  participate  in 
activities  of  such  unofficial  groupings  organised  on  Parliament’s  premises,  for  instance  by 
attending meetings or events of an unofficial grouping, by offering support to it or by co-hosting 
its events. 
 
Unofficial groupings are required to declare, by the end of the following month, any support, 
whether in cash or in kind, which Members have not declared individually in accordance with 
their obligations under the Code of Conduct for Members with respect to financial interests and 
conflicts of interest and the implementing measures thereof. This obligation applies individually 
to each Member participating in an unofficial grouping and benefiting from such a support. 
 
Declarations  shall  be  submitted  to  the  Member’s  Administration  Unit  by  email  to 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx and the signed original returned to: Members’ Administration 
Unit - Rue Wiertz, 60 - PHS 07B019 B - 1047 Brussels. The declaration will be published on 
Parliament’s website. 
 
 
 
PE 634.046/QUEST/CM 
EN 
United in diversity 
EN 

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In the event that Members fail to declare such support the procedure laid down in Article 8 of 
the Code of Conduct applies, which can ultimately lead to the imposing by the President on 
the Member concerned of sanctions pursuant to Rule 166 of the Rules of Procedure. 
 
Members’ obligation to declare any support received in relation to the activities of the unofficial 
grouping is additional to their general obligations under the Code of Conduct to declare any 
support received from third parties. 
 
Members  are  also  informed  that  the  rules  governing  the  intergroups  (Rule  34  Rules  of 
procedure) remain unchanged. 
 
 
 
 
 
Karol KARSKI 
 
Chair-in-Office 
PE 634.046/QUEST/CM 
2/2 
 
EN 

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