Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between DG ENV and ENGIE'.




 
Ref. Ares(2020)4401427 - 25/08/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Implementation & Support to Member States 
  Compliance & Better Regulation 
Brussels  
ENV.E.4 RK/DF/ss 
Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
 
                                        E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your application for access to documents – GESTDEM 2020/4735                                        
Dear Venetia Roxburgh,  
I  refer  to  your  email  dated  4  August  2020,  registered  the  following  day,  in  which  you 
make a request for access to documents, under the above mentioned reference number. 
Your  request  concerns:  ‘All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and  minutes/notes)  relating  to  the  meetings  listed  below:  1.  Between  ENGIE  and 
Commissioner  Virginijus  Sinkevičius  and  Camilla  Bursi,  Cabinet  member  of  Virginijus 
Sinkevičius on the 3rd June 2020’. 

Two documents have been identified in the scope of your request: 
1.  E-mail correspondence with ENGIE organizing the 3rd  June meeting – document 
Ares (2020)709277) 
2.  The meeting report drafted.- document Ares (2020)4390554  
 
With  regard  to  the  first  document,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 

the names/initials and contact details of other natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-9 02/001 - Tel. direct line +32 229-98633 
 
xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public  interest.  Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the 
requested documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest 
has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You may reuse the disclosed document from the Commission free of charge and for non-
commercial and commercial purposes, provided that the source is acknowledged and that 
you do not distort the original meaning or message of the document. Please note that the 
Commission  does  not  assume  liability  stemming  from  the  reuse.  The  mail  originating 
from ENGIE is disclosed to you based on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this 
disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual  property,    which  may  limit 
your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  document  without  the  agreement  of  the 
originator, who may hold an intellectual property right on it. The European Commission 
does not assume any responsibility from their reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Robert  KONRAD 
Head of Unit 
 
c.c.: Annex: 2 

Electronically signed on 25/08/2020 08:50 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563