This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EGMC dispensation'.

Ref. Ares(2020)4508337 - 31/08/2020
Stéphanie Rostren 
Mr/Ms A. Pernn 
Head of Department – Legal & Procurement/ 
Chief Legal Adviser 
Executive Directorate 
Your request on access to documents 
Dear Mr/Ms Pernn, 
Thank  you  for  your  e-mail  dated  7th  August  2020,  in  which  you  apply  for  access  to  documents  in 
accordance  with  Regulation  (EC)  No  1049/2001,1 that  is  applicable  to  documents  held  by  the 
European Union Aviation Safety Agency (EASA) under Art. 119(1) of Regulation (EU) 2018/1139.2 
In  your  e-mail  you  request  documents  which  contain  the  following  information  with  reference  to 
Aerodrome  EGMC  001  certificate:  (The  certificate  states  type  of  approaches  as  CAT  1,  with  an 
aerodrome  reference  3c,  also  stating  that  757-200  and  737-800  aircraft  require  a  higher  reference 

1. (in full ) Inform me of any dispensation that may have been awarded to the above named 
aerodrome that would cover the above named aircraft.  
2. (in full) inform me where any dispensation documentation can be read ( or supply me with 
a copy) 3. (in full) Inform me on what grounds any dispensation has been granted 4. (in full) 
Inform me of the detailed risk assessment that would support such dispensation.  
5. (In full) Inform me of the details from any documentation from the responsible aerodrome 
operator/ representative that they have supplied to EASA that would allow the decision for 
dispensation to be awarded. (meaning full disclosure of any self-assessment documentation) 

We hereby acknowledge receipt of your request for access to documents and we would also like to 
inform you that EASA does not hold any documents that would correspond to the description given 
in your application. 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2001 regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145 of 31.3.2001, p. 43). 
2 Regulation (EU) 2018/1139 of the European Parliament and of the Council of 4 July 2018 on common rules in the field of 
civil aviation and establishing a European Union Aviation Safety Agency, and amending Regulations (EC) No 2111/2005, (EC) 
No  1008/2008,  (EU}  No  996/2010,  (EU}  No  376/2014  and  Directives  2014/30/EU  and  2014/53/EU  of  the  European 
Parliament  and  of  the  Council,  and  repealing  Regulations  (EC)  No  552/2004  and  (EC)  No  216/2008  of  the  European 
Parliament and of the Council and Council Regulation {EEC) No 3922/91 (OJ L 212, 22.8.2018, p. 1–122). 
Postal address: Postfach 10 12 53  
Tel.: +49 221 89990 2213  
50452 Cologne, Germany 
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 
Visiting address: Konrad-Adenauer-Ufer 3 
An agency of the European Union 
50668 Cologne, Germany 
ISO 9001 Certified 
Page 1 of 2 

In accordance with Commission Regulation (EU) No 139/20143 EASA is not the Competent Authority 
of  aerodrome  EGMC.  You  are,  therefore,  kindly  invited  to  contact  UK  Civil  Aviation  Authority  (UK 
Additionally, you can also find some detailed information on the certificate of aerodrome of EGMC 
on the following UK CAA website links that we hope are of your interest:
You  are  hereby  notified  that  you  have  a  right  to  request  the  Agency  to  reconsider  its  decision 
regarding the above mentioned documents by making a confirmatory application. In such case, you 
should send your justified confirmatory application in writing to the Executive Director of the Agency 
(Postfach  10  12  53,  50452  Cologne,  Germany).  Please  note  that  you  have  15  working  days  from 
receipt  of  this  letter  in  which  to  make  the  confirmatory  application.  Any  confirmatory  application 
received beyond this deadline cannot be accepted. 
Yours sincerely, 
Stéphanie Rostren 
3 Commission Regulation (EU) No 139/2014 of 12 February 2014 laying down requirements and administrative procedures 
related to aerodromes pursuant to Regulation (EC) No 216/2008 of the European Parliament and of the Council (OJ L 44, 
14.2.2014, p. 1–34). 
Postal address: Postfach 10 12 53  
Tel.: +49 221 89990 2213  
Electronically signed on 31/08/2020 15:09 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563
50452 Cologne, Germany 
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx    
Visiting address: Konrad-Adenauer-Ufer 3 
An agency of the European Union 
50668 Cologne, Germany 
ISO 9001 Certified 
Page 2 of 2 

Document Outline