Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Interoperability of contact tracing apps'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
LEGAL SERVICE 
  The Director-General 
 
Brussels, 27 October 2020 
By email 
Mr Alexander Fanta  
netzpolitik.org 
Rue de la Loi, 155  
1040 Bruxelles  
Belgium  
 
ask+request-8508-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 
Request for access to documents  
Ref.:  
Your request of 2 September 2020 registered under reference GestDem2020/5238 
 
 
Dear Mr Fanta,  
On  2  September  2020  you  addressed  to  five  General  Directorates  of  the  European 
Commission  identical  applications  for  access  to  documents,  under  Regulation  (EC)  No 
1049/20011,  asking for: 
  “all  documents  (including  memos,  minutes,  e-mail,  contracts,  etc.)  related  to  the 
agreement  between  the  Commission,  SAP  and  T-Systems  on  31  July,  2020  on  the 
development and deployment of a software platform for the cross-border exchange of 
coronavirus warnings (interoperability gateway for contact tracing apps); 
 

  all  internal  documents  of  the  Commission  (e.g.  working  group  meeting  minutes, 
memos,  e-mails,  etc.)  and  exchanges  with  member  states  and  external  stakeholders 
(i.e. Google, Apple, etc.) on the interoperability of contact tracing apps”. 

As  you  were  informed,  the  Legal  Service  registered  your  request  on  3  September  under 
reference GestDem 2020/5238.  
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council of  30  May  2011  regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L145, 31.05.2001, page 43). 
 
European Commission, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 
Office: BERL 1/80. Telephone: direct line (32-2) 296 13 86. 
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

By letter of 2 October 2020, Directorate General for Health and Food Safety (DG SANTE), 
the  General  Directorate  competent  for  the  subject  matter,  proposed  you,  in  accordance  with 
Article  6(3)  of  Regulation  No  1049/2001  a  «fair  solution»2  to  deal  with  your  request.  DG 
SANTE identified six categories of documents as falling within the scope of your request and 
proposed you to deal, within the extended deadline laid down in Article 7(3) that Regulation, 
with documents relating to the following ones:  
1.  Contract  between  the  Commission  and  SAP/T-Systems  of  31  July  2020  and 
accompanying documents;  
2.   Documents received by the Commission (DG SANTE) from SAP/T-Systems related to 
the contract of 31 July 2020;  
3.   Minutes and summaries of meetings between the Commission services related to the 
contract of 31 July 2020; 
4.  Minutes and summaries of meetings between the Commission and Apple and Google 
related to the interoperability of contact tracing applications.  
In  the  light  of  the  above,  after  examination  of  our  files,  I  would  like  to  inform  you  that  the 
Legal Service has not identified any document in its possession falling within the scope of the 
referred categories of documents.  
Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 states that “[t]his Regulation shall apply to all 
documents held by an institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in 
its  possession,  in  all  areas  of  activity  of  the  European  Union”
.  Since  the  Legal  Service  has 
not identified any document corresponding to the above description, it is not in a position to 
fulfil your request. 
Should you contest the position on the non-identification of documents, you should present in 
writing, within fifteen working days from receipt of this letter, a confirmatory application to 
the Commission's Secretariat-General to the following address: 
European Commission 
 
Secretariat-General 
 
Unit SG.C.1 “Transparency, Document Management & Access to Documents”    
BERL 7/076   
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Yours sincerely, 
 
 
 
[signed electronically
 
p.o. Karen BANKS 
 
Daniel CALLEJA CRESPO 
                                                 
2   Ares(2020)5179786.