Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'minutes of WTO SPS and TBT meetings'.




 
Ref. Ares(2020)5994347 - 27/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Food sustainability, international relations 
  Multilateral International relations 
Brussels,  
SANTEDDG2.D2/AS/tt (2020) 6555376 
Mr Vincent Harmsen 
xxxxxxxxxxxxxxxxxx 
7326 AH Apeldoorn 
THE NETHERLANDS 
By email only: 
ask+request-8544-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Dear Mr Harmsen,  
Subject: 
Your application for access to documents — Ref GestDem  
No 2020/5393 

We refer to your email of 11 September 2020, in which you submit a request for access 
to  documents,  registered  on  14  September  2020  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
We  also  refer  to  our  email  of  2  October  2020  extending  the  time  limit  to  respond  to  your 
request according to Article 7(3) of Regulation (EC) No 1049/2001.  
1.  Scope of your request 
In your request, you ask, on the basis of Regulation (EC) No 1049/20011, access to: 
all minutes of meetings, and/or any other reports of such meetings, of the SPS Committee 
of  the  World  Trade  Organization  (WTO)  between  July  28th  2018  and  September  1st 
2020’, as well as to ‘all minutes of meetings and/or any other reports of such meetings of 
the TBT Committee of the World Trade Organization (WTO) between July 28th 2018 and 
September 1st 2020.  

2.  Identification and assessment of the documents 
We have identified nine documents falling under the scope of your request. 
You will find attached a table listing the identified documents and summarising the outcome 
of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
                                                 
1  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111. 
 
      

 
Having examined these documents under the provisions of Article 4 of Regulation (EC) 
No 1049/2001 we have concluded that all nine documents can be partially disclosed, as 
their full disclosure is prevented by one of the exceptions to the right of access laid down in 
Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
We enclose a copy of the documents redacted of the parts which cannot be disclosed. 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General2. This reply relates only to the documents held by 
the Directorate-General for Health and Food Safety. You will receive the reply from other 
Directorates-General in due course. 
In particular, please note that, as we have already informed you in our email of 2 October 
2020, this  reply only deals  with  the part of  your request referring to  the  minutes of the 
SPS Committee. 
Please  note  that  the  identified  documents  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant services of the Directorate-General for Directorate-General for 
Health and Food Safety. They solely reflect the services’ interpretation of the interventions 
made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  They  do  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
3.  Reasons for partial disclosure 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  –  Protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual 
 
With regard to the nine listed above, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  because  they 
contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; and 

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation3  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
                                                 
2 Directorate-General for Grow, GestDem 2020/ 5451. 
3 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 



 
forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Therefore,  the  documents  listed  above  are  disclosed  redacted  of  the  parts  containing 
personal data. 
4.  Means of redress 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on 
the  protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles/Brussel  
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
 Dirk Lange  
 Head of Unit 
      
Enclosure: 
– Annex: List of the documents covered by the request        
– Nine documents partially disclosed 
 
 

Electronically signed on 27/10/2020 15:04 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482