Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Family links'.




 
Ref. Ares(2020)5749535 - 22/10/2020
 
EUROPEAN COMMISSION 
OFFICE FOR THE ADMINISTRATION AND PAYMENT OF INDIVIDUAL ENTITLEMENTS 
 
The Acting Director 
 
 
 
 
 

Brussels, 21 October 2020 
 
 
Ms Veronica QUAIX  
Van Den Wildenberglaan 1 
2100 Antwerpen 
BELGIUM 
 
 
Email: ask+request-8576-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents under Regulation (EC) No 
1049/2001 - GESTDEM 2020/5803 

 
Dear Ms Quaix, 
 
We  refer  to  your  email  dated  23  September  2020  initially  addressed  to  DG  BUDG,  by 
which  you  made  a  request  for  access  to  documents.  This  request  was  reattributed  to  the 
Office  for  Administration  and  payment  of  individual  entitlements  (PMO)  and  registered 
on 30 September 2020 under the above-mentioned reference number. 
 
Your  request  concerns  “documents  which  contain  the  information  about  family  links 
between Mr Giovanni Kessler and Mrs Charlotte Arwidi
”. 
 
We regret to inform you that PMO, which manages the payment of salary and expenses for 
Commission  staff  members  and  establishes  family  ties  that  give  rise  to  the  payment  of 
financial rights, does not hold any documents that would correspond to the description given 
in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, 
are held by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
 
I would like however to point out that even assuming that the requested information would 
be  materialized  in  a  document,  quod  non,  family  links  represent  personal  data  which  are 
 

 
covered by Regulation (EU) No 2018/1725 of 23 October 2018 on the protection of natural 
persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies, 
offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data  (hereafter  ‘Regulation 
2018/1725’).1  As  such,  the  disclosure  of  the  mere  fact  that  family  links  existed,  would 
entail  a  transmission  of  personal  data  falling  under  the  provisions  of  Regulation  (EU) 
2018/1725,  which  is  prohibited,  unless  the  recipient  establishes  that  the  transmission  of  the 
data is necessary in view of a higher public interest (Article 9 of Regulation 2018/1725). In 
your request, you did not establish the necessity of having the data transferred. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
[e-signed] 
Giuseppe Scognamiglio 
                                                      
1 Official Journal L 295, 21.11.2018, p. 39.