Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Parts of GA of ID 776811, H2020 MIREU and related documents'.




 
Ref. Ares(2020)6037966 - 28/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) 
 
Department B - LIFE and H2020 Energy, Environment & Resources 
  Head of Department 
 
 
Brussels,  
easme.b.2(2020) 
Mr Nik Völker 
                                                           xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: Your application for access to documents – Ref. Ares(2020)5350271 
 
 
Dear Mr Völker,  
We  refer  to  your  e-mail  dated  02/10/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 08/10/2020 under the above-mentioned reference number. 
You are requesting access to “documents which contain the following information: 
1)  relevant  chapter  or  section  of  the  H2020-MIREU  Grant  Agreement  (ID  776811) 
containing  the  following  phrases  or  similar/corresponding:  "how  to  include  Social 
License  to  Operate  (SLO)  into  the  mining  and  metallurgy  related  permitting  and 
environmental review processes" or "how to include Public Acceptance into  the mining 
and  metallurgy  related  permitting  and  environmental  review  processes";  in  case  of 
impossible disclosure at least an only partially redacted copy of such information or, at 
least, the table of content of such document; 

2)  amendment  to  the  above  referred  Grant  Agreement  as  of  the  1st  of  January  2020, 
fixing the relation between MIREU and "Comité Académico Técnico de Asesoramiento a 
Problemas Ambientales" – CATAPA, as well as later amendments (including corrections, 
substitutions, errata, etc.) that are associated to the same relation; in case of impossible 
disclosure at least a list of such documents; 

3)  DGPR  or  similar  data  protection  guidelines  that  apply  to  personal  data  referred  in 
Horizon 2020 project deliveries and in communication between beneficiaries and the EC 
and  its  responsible  bodies,  as  well  as  audit  guideline  documents  that  refer  to  the  same 
topic; 

4)  documents  relevant  for  Horizon  2020  that  define  and  regulate  "public  consultation" 
within  research  projects,  as  well  as  audit  guideline  documents  that  refer  to  the  same 
topic; 

5) results and reports of the MIREU mid-term review, performed July 2019”. 
Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME), 1210 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË 
http://ec.europa.eu/easme/  

Your application falls within the scope of Regulation (EC) 1049/20011.  
As regards the documentation requested at point 3) of your request, namely “DGPR or 
similar data protection guidelines that apply to personal data referred in Horizon 2020 
project  deliveries  and  in  communication  between  beneficiaries  and  the  EC  and  its 
responsible  bodies,  as  well  as  audit  guideline  documents  that  refer  to  the  same  topic”, 
we  understand  that  you  are  referring  to  documents  which  are  publicly  available  at  the 
following link:  
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/legalnotice 
In  addition,  you  can  find  information  on  the  processing  of  personal  data  by  the 
Commission  and  the  Agency  as  well  as  by  the  beneficiaries  under  article  39  of  the 
Annotated Grant Agreement (from page 285 to  288), which is publicly  available at this 
link: 
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-
amga_en.pdf 

Concerning  the  point  1)  of  your  request,  namely  “relevant  chapter  or  section  of  the 
H2020-MIREU  Grant  Agreement  (ID  776811)  containing  the  following  phrases  or 
similar/corresponding: "how to include Social License to Operate (SLO) into the mining 
and  metallurgy  related  permitting  and  environmental  review  processes"  or  "how  to 
include  Public  Acceptance  into  the  mining  and  metallurgy  related  permitting  and 
environmental  review  processes";  in  case  of  impossible  disclosure  at  least  an  only 
partially  redacted  copy  of  such  information  or,  at  least,  the  table  of  content  of  such 
document”, 
we have identified the following document containing equivalent phrases to 
the information you seek to obtain:  
  Annex 1 - Description of Action (part A) (EN) 
The  document  contains  commercially  sensitive  information  reflecting  in  detail  the 
project  methodology  and  intended  intellectual  property  rights  that  are  not  in  the  public 
domain.  The  public  disclosure  of  this  information  would  seriously  undermine  its 
commercial  interests,  including  intellectual  property.  Accordingly,  the  exception  in 
Article  4(2),  first  indent,  of  Regulation  No  1049/2001  applies  and  access  to  this 
document as well as to its table of content is therefore refused. 
 
Concerning the point 2) of your request, namely “amendment to the above referred Grant 
Agreement  as  of  the  1st  of  January  2020,  fixing  the  relation  between  MIREU  and 
"Comité Académico Técnico de Asesoramiento a Problemas Ambientales" – CATAPA, as 
well  as  later  amendments  (including  corrections,  substitutions,  errata,  etc.)  that  are 
associated  to  the  same  relation;  in  case  of  impossible  disclosure  at  least  a  list  of  such 
documents"
, we have identified the following document: 
  Amendment - AMD - 776811 – 20 (EN) 
 
The  document  contains  commercially  sensitive  information  reflecting  technical  and 
financial  aspects  of  the  project  implementation  that  are  not  in  the  public  domain. 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents,  Official  Journal  of  the 
European Union L 145, 31.5.2001, p. 43–48. 


Additionally, based also on the negative opinion of the Consortium as regards disclosure 
of  this  document,  we  consider  that  the  public  disclosure  of  this  information  would 
seriously  undermine  its  commercial  interests,  including  intellectual  property. 
Accordingly,  the  exception  in  Article  4(2),  first  indent,  of  Regulation  No  1049/2001 
applies and access to the document is therefore refused. 
 
Regarding  the  point  4)  of  your  request,  namely  “documents  relevant  for  Horizon  2020 
that define and regulate "public consultation" within research projects, as well as audit 
guideline documents that refer to the same topic"
, we regret to inform you that EASME 
does  not  hold  such  documents.  As  specified  under  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  applies  only  to  existing  documents  in  the 
possession  of  the  institution.  Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the 
description  given  in  your  application  are  held  by  EASME,  we  are  not  in  a  position  to 
grant this part of your request. 
Finally,  as  regards  the  point  5)  of  your  request,  namely  “results  and  reports  of  the 
MIREU  mid-term  review,  performed  July  2019",
  we  have  identified  the  following 
documents: 
  Project Periodic Report – Period 1  
  Deliverable 1.1 H - Requirement No. 1 
  Deliverable 1.2 POPD - Requirement No. 2 
  Deliverable 1.3 POPD - Requirement No. 3 
  Deliverable 1.4 NEC - Requirement No. 4 
  Deliverable 2.1 Directory of Regions and stakeholders relevant to network 
Regions and members of the CoMMER 
  Deliverable 2.2 SWOT analysis of regions and valorisation of mining heritage 
  Deliverable 3.1 Review of the applicable regulatory and policy conditions in the 
MIREU regions 
  Deliverable 3.2 Assessment of skills requirements and availability in the MIREU 
regions 
  Deliverable 4.1 Regional cultural identity and stakeholder mapping report 
  Deliverable 5.1 Strategic analysis of EU regions and mining potential and 
opportunities within their RIS3 
  Deliverable 7.1 Results of the Knowledge Mapping survey 
  Deliverable 7.2 Preliminary version (prototype) of the MIREU Portal 
  Deliverable 8.1 Dissemination and communication plan 
  Deliverable 8.2 MIREU Project identity including a logo, and templates 
  Deliverable 8.3 Newsletters 
  Deliverable 8.4 Annual Report with regional case studies 
  Deliverable 8.6 Report on all dissemination and communication activities and 
impacts 
  Deliverable 9.3 Main conclusions of the First Clustering Workshop 
  Deliverable 10.1 Project Handbook 
  Deliverable 10.2 Kick-off Meeting Report 
  Deliverable 10.3 Project progress meetings & internal reports 
The deliverables: 
  D2.1 Directory of Regions and stakeholders relevant to network Regions and 
members of the CoMMER;  


  D2.2 SWOT analysis of regions and valorisation of mining heritage;  
  D3.1 Review of the applicable regulatory and policy conditions in the MIREU 
regions;  
  D3.2 Assessment of skills requirements and availability in the MIREU regions;  
  D4.1 Regional cultural identity and stakeholder mapping report;  
  D5.1 Strategic analysis of EU regions and mining potential and opportunities 
within their RIS3;  
  D7.1 Results of the Knowledge Mapping survey;  
  D7.2 Preliminary version (prototype) of the MIREU Portal; D8.2 MIREU Project 
identity including a logo, and templates;  
  D8.3 Newsletters;  
  D8.4 Annual Report with regional case studies;  
  D8.6 Report on all dissemination and communication activities and impacts  
  D9.3 Main conclusions of the First Clustering Workshop  
are  publicly  available  and  you  may  consult  them  at  the  following  link: 
https://cordis.europa.eu/project/id/776811/results 
The  other  8  remaining  deliverables  were  submitted  to  the  Agency  under  “confidential 
dissemination level”.
 
All these 8 deliverables as well as the Project periodic Report – Period 1 contain technical 
sensitive  commercial  information  of  the  beneficiary  and  relate  to  specific  results  of  the 
project implementation. 
Disclosure of the documents requested would undermine the protection of the commercial 
interests of the beneficiary, as putting specific project related outputs in the public domain 
could (i) prevent the proper protection of the intellectual property rights generated under the 
project; (ii) potentially be commercially detrimental for the beneficiary; and (iii) negatively 
impact its competitive position on the market. Therefore, the exception laid down in Article 
4(2) first indent of Regulation 1049/2001 applies to these documents. 
 
In  accordance  with  Article  4(6)  of  Regulation  1049/2001,  we  have  considered  the 
possibility  of  granting  partial  access  to  the  above-mentioned  documents  requested. 
However, for the reasons explained above, no meaningful partial access is possible without 
undermining the interests described above. 
 
As  a  result, the  exception  laid  down  in  Article  4(2),  first indent  of  Regulation 1049/2001 
applies  unless  there  is  an  overriding  public  interest  in  the  disclosure  of  the  requested 
documents.  We  were  not  able  to  identify  any  public  interest  capable  of  outweighing  the 
need to protect the commercial interests, including the intellectual property, identified in the 
present letter. 
 
In addition, we would like to  inform  you that the  published information  on the selected 
project  is  available  on  the  EASME  website  at  the  following  link:  https://sc5.easme-
web.eu/?p=776811.
 
Moreover, specific information (e.g. budget, objectives, beneficiaries, public deliverables 
etc.)  on  the  project  is  available  in  CORDIS  and  on  the  project  specific  webpage 
https://cordis.europa.eu/project/id/776811, and the project's website: https://mireu.eu/. 



In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make  a  confirmatory  application  requesting  the  Director  of  EASME  to  review  this 
position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter
 to the Director of EASME at the following address: 
European Commission 
EASME 
To the attention of Luisa Prista, Director 
COV2 12/134 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely,  
(e-signed) 
Patrik Kolar 
Head of Department B 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 28/10/2020 09:03 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482