Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Authorisation requests - Jorge Domecq'.

From:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
Sent:
Monday, 7 September 2020 17:07
To:
RUUTU Olli
Cc:
Subject:
FW: Draft decision for HoA signature - J DOMECQ
Attachments:
Decision Art 18 - Mr. DOMECQ-1.pdf
Dear Mr Ruutu, 
Please find enclosed the letter signed by Head of Agency Mr Josep Borrell Fontelles. 
Kind regards, 
 
 
 
 
From: RUUTU Olli <
  
Sent: Saturday, September 5, 2020 12:24 PM 
To: 
eeas.europa.eu> 
Cc: 
 
 
 
Subject: Draft decision for HoA signature - J DOMECQ 
 
Dear 

 
Further to my e-mail this morning, please find attached for the HoA’s consideration and signature the draft 
Decision relating to the authorisation to engage in post-employment activity under Article 18 of the EDA 
Staff Regulations. 
 
As discussed, this Decision is not procedurally linked to the breach proceedings and should be signed next 
Monday, if possible, and must be adopted latest by next Tuesday 08/09/2020 in order to meet the 30 
working days deadline set by the SRs. We would, therefore, appreciate it if you could already make 
arrangements to have it signed by the HoA in time for the deadline. Once signed by the Head of Agency, 
please send a scanned copy to 
 our Head of HR (cc in this e-mail) for dispatch to 
Mr Domecq.  
 
 
 
 
 
 
Best regards, 
 
Olli 
*** 
 
1


 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY 
DECISION OF THE HEAD OF AGENCY  

EDAHR202009001 
THE HEAD OF AGENCY 
Having regard to Council Decision (CFSP) 2015/1835 of 12 October 2015 defining the statute, seat and operational 
rules of the European Defence Agency (hereinafter referred to as “the Council Decision”),1 notably Articles 7(2) and 
10 (1) thereof, 
Having regard to Council Decision (EU) 2016/1351 of 4 August 2016 concerning the Staff Regulations of the European 
Defence  Agency,  and  repealing  Decision  2004/676/EC  (hereinafter  referred  to  as  “the  Staff  Regulations”)2,  and  in 
particular to Article 18 thereof, 
Whereas: 
(1)  Mr Jorge Domecq (NP 
), former Chief Executive of the EDA, submitted an application for authorisation to 
engage in an occupational activity after leaving service in accordance with Article 18 of the Staff Regulations;  
(2)  Article 18 para.2 of the Staff Regulations stipulates that the Authority Authorised to Conclude Contracts (“AACC”
is the decision-making authority for such applications and Article 1.2 of the Staff Regulations provides that the 
AACC  is  determined  in  accordance  with  the  relevant  provisions  of  the  EDA  Council  Decision.  In  this  instance, 
considering Articles 7(2) and 10(1) of the EDA Council Decision, the decision on the application submitted by the 
EDA’s former Chief Executive falls under the remit of the Head of Agency; 
(3)  Mr Jorge Domecq submitted his application for authorisation on 28/07/2020 and provided additional elements 
by email on 31/08/2020 and 03/09/2020; 
(4)  An assessment of the application has concluded that  there is no established conflict  with the interests of the 
Agency which would justify a prohibition to engage in the occupational activity, in the sense of Article 18 of the 
EDA Staff Regulations, but  that the situation has in fact  created a  perception  of a conflict with the legitimate 
interests  of  the  Agency  and  may  give  rise,  in  the  future,  to  an  actual  conflict  of  interest,  which  could,  if  not 
mitigated, cause serious damage to the reputation of the Agency; 
(5)  To address this perceived conflict of interest and to prevent a real conflict of interest that could arise in connection 
with the new occupational activity, the Head of Agency may decide to authorise the occupational activity subject 
to the conditions it thinks fit for up to two years after the date on which Mr Domecq left the service; 
 
(6)  This authorisation with conditions does not remove or in any way alter the prohibition set out under Article 18 
para.3 for Mr Domecq, as a former senior member of staff, from engaging in lobbying or advocacy vis-à-vis EDA 
staff for his new business, which applies for one year after leaving the service. 
 
1 OJ L 266, 13.10.2015, p.55. 
2 OJ L 219, 12.08.2016, p.1. 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU 



 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY 
 
HAS DECIDED AS FOLLOWS: 
Based on the assessment made of the application for authorisation, the application for authorisation  to engage in 
occupational activities after leaving service is approved with the following conditions: 
  Until  31/01/2021  –  Mr  Domecq  should  not  have  contacts  with  EDA  staff  for  the  purpose  of  lobbying  or 
advocacy on matters for which he was responsible as Chief Executive of EDA; 
  Until 31/01/2022 – Mr Domecq should remove himself from any Airbus decision or task which concerns EDA 
activities in order to avoid any perceived or real conflict of interests; 
  Until 31/01/2022 – Mr Domecq should abstain from contacts with the Airbus Brussels office for matters which 
concern EDA. 
Mr Domecq will be informed of this Decision and reminded at the same time of his duty under Article 19 of the EDA 
Staff Regulations to refrain from any unauthorised disclosure of information received in the line of duty, unless that 
information has already been made public or is accessible to the public. 
A summary of the assessment and the conditional approval of the activity above will be listed as part of the cases 
assessed  in  the  annual  report  on  the  implementation  of  Article  18  of  the  Staff  Regulations  published  on  the  EDA 
website. 
A copy of this decision will be included in the personal file. 
 
Done at Brussels, on 07 September 2020 
 
 
Josep Borrell 
Head of the Agency 
 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
2 ǀ 2 
 

Document Outline