Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between SG and BASF'.




 
Ref. Ares(2020)6521176 - 09/11/2020
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.E.1 
Mrs Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advanced copy by email : 
ask+request-8656-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
   
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/6178 
Dear Madam, 
We  refer to  your e-mail of 15 October 2020 in  which  you make a request for access  to 
documents, registered on 16 October 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to the following documents: 

All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and 
minutes/notes) relating to the meeting listed between Damyana Stoynova and 
Sarah  Nelen,  members  of  Timmermans'  cabinet,  and  BASF  on  the  12th 
October 2020 

We have identified the following documents which correspond to your request: 

ARES(2020)5600445 – email BASF to CAB Timmermans to organise a call 

ARES(220)5600499  –  email  CAB  Timmermans  to  BASF  to  confirm  the 
organisation of the call  

The documents contain personal data which has been redacted. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 06/085 - Tel. direct line +32 229-75580 
 
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
This  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
officials. It solely reflects the author's interpretation of the interventions made and does 
not set out any official position of the third parties to which the document refers, which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and 
cannot be quoted as such. As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
the right of access as defined in that regulation applies only to existing documents in the 
possession of the institution.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
John WATSON 

Electronically signed on 09/11/2020 15:22 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482