This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Industry lobbying on Nutri-Score'.




Ref. Ares(2020)7386080 - 07/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
      
  The Director-General 
 
 
Brussels  
SANTE.E.1/HM/ld (2020)7999366  
By registered letter with 
acknowledgment of receipt1 
 
Ms Louise Molling 
Granitzstr. 2 13189 Berlin 
Germany 
 
Advance copy email:   
ask+request-8770-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 

 
Dear Ms Molling, 
Subject: 
Your application for access to documents - Ref GestDem No 2020/6921 
We refer to your e-mail dated 13 November 2020 in which you make a request for access 
to documents, registered on the same date under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request 
On  the  basis  of  Regulation  (EC)  No  1049/20012  you  requested  access  to  the  following 
documents: 
-  Any  correspondence  from  companies  and  associations  (letters,  e-mails,  etc.)  from 
the food industry on Nutri-Score, in the period June 2020 - November 2020
We consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, 
i.e. 13 November 2020
2.  Identification and assessment of relevant documents 
We have identified 7 documents that fall within the scope of your request. 
 
                                                 
1   According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. Please note,   
however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security  measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19 
epidemics,  which include the requirement for all Commission non-critical staff to telework,  we are unfortunately 
not in a position to follow this procedure until further notice. We would therefore appreciate if you could confirm 
receipt of the present e-mail.   
2  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

You  will  find  attached  a  table  listing  the  identified  documents  and  summarising  the 
outcome of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Since  7  documents  originate  from  a  third  party,  in  accordance  with  Art.  4(4)  of 
Regulation  (EC)  1049/2001,  the  originators  of  the  documents  have  been  consulted  in 
order to assess whether an exception established in Article 4 applies to these documents. 
Having  examined  all  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 and considered the opinion of third parties, we have come to the following 
conclusion, which is further explained below:  
  Full access can be granted to documents No 1.1, 2.1, 3.1 and 3.2; 
  partial access can be granted to documents No 1, 2 and 3 as their full disclosure is 
prevented  by  an  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4  of  the 
Regulation); 
We enclose a copy of the documents No 1, 2 and 3 redacted of the parts which cannot be 
disclosed as further explained below.  
Parts that are outside the scope of your request are also withheld, labelled as ‘out-of-scope’. 
Please  note  that  a  document  originating  from  third  parties  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right on them. The European Commission does not assume any responsibility from their 
reuse. 
3.  Partial disclosure of documents 
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 

With regard to documents 1, 2 and 3, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
-  the names/initials and contact details of other natural persons;  
-  handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
-  other information relating to an identified or identifiable natural person including 
their job titles. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EU) 
2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data3 
becomes fully applicable4. 
                                                 
3   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of 
natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies,  offices  and 



Article  9(1)(b)  of  this  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these  personal  data, 
except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate 
interests of  the  data  subject  might  be prejudiced. In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned 
Therefore, in accordance with the above-mentioned exception, partial access is granted to  
documents No 1, 2 and 3, expunged of personal data.  
4.  Means of address 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Sandra Gallina 
Enclosures:  
List with the assessment and 7 partially or fully disclosed documents 
                                                                                                                                                 
agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No  45/2001  and  Decision  No 
1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
4   Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case C-28/08 P, Commission/The Bavarian Lager 
Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 04/12/2020 19:11 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482