Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Comunicaciones DG SANTE - Gobierno de España'.




 
Ref. Ares(2020)7900920 - 23/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Public health 
  Health security and Vaccination 
Luxembourg  
SANTE.DDG1.C.3/SL 
 
Sergio PÉREZ SANGIAO 
 
Calle De Embajadores 308, 5º b  
28045 - Madrid,  
Spain 
 
by email only: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Querido Sr Pérez Sangiao, 
 
Asunto: Su solicitud de acceso a documentos – GESTDEM 2020/7225 
 
Nos dirigimos a usted en relación a su carta de 24 de Noviembre de 2020 en la solicita 
acceso  a  documentos,  registrada  con  la  misma  fecha  y  con  el  número  de  referencia 
indicado en el asunto.  
 
En su solicitud, usted demanda, en base del Reglamento (CE) n.º 1049/20011, acceso a: 
 
Toda la correspondencia (incluyendo informes, cartas oficiales, emails, bases de datos, 
documentos adjuntos, actas y memorandos de reuniones, además de cualquier otro tipo 
de  documento  público  no  mencionado  en  la  enumeración  anterior)  enviada  o  recibida 
por  la  DG  SANTE  o  cualquier  organismo  que  de  ella  dependa  con  el  Gobierno  de 
España (especialmente con la Presidencia del Gobierno o con el Ministerio de Sanidad, 
pero  también  con  cualquier  otro  departamento  del  Gobierno  de  España)  desde  el  1  de 
enero de 2020 hasta la  actualidad  sobre la  pandemia de la  covid-19  y sobre los  temas 
relacionados  con  esta,  como  pueden  ser  la  vacunación,  los  datos  de  casos  de 
coronavirus y fallecidos o cualquier otro asunto. 
 
Su  solicitud  se  refiere  a  un  gran  número  de  documentos,  que  deben  ser  evaluados 
individualmente.  Tal  análisis  detallado  no  puede  realizarse  en  los  plazos  normales 
establecidos en el  artículo 7 del Reglamento  (CE) n.º 1049/2001. Además, la tramitación 
de su solicitud implica la evaluación de documentos procedentes de terceros. 
 
El  análisis  de  dichos  documentos,  junto  con  la  necesidad  de  consultar  a  terceros  en 
conformidad con el artículo 4, apartado 4, del Reglamento (CE) n.º 1049/2001, no se puede 
finalizar  en  los  plazos  normales  establecidos  en  el  artículo  7  del  Reglamento  (CE) 
n.º 1049/2001. 
 
                                                 
1  Reglamento (CE) n.º 1049/2001 sobre el acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, el Consejo y 
la Comisión (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43).   
 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG - Tel. +352 43011 
 

 
No  obstante,  el  artículo  6,  apartado  3,  del  Reglamento  (CE)  n.º 1049/2001  contempla 
también la posibilidad de tratar de llegar a un arreglo amistoso y equitativo con el solicitante 
cuando una solicitud se refiere a un gran número de documentos.  
 
De conformidad con la jurisprudencia de los tribunales de la UE, esta solución solo puede 
referirse al contenido o al número de documentos solicitados, no al plazo de respuesta2. Ello 
significa que el alcance de la solicitud debe reducirse de forma que permita su tratamiento 
en el plazo ampliado de 15 + 15 días laborables.  
 
Potencialmente, se han identificado más de 250 documentos que entran en el ámbito de su 
solicitud.  La  Comisión  Europea  recibe  comunicaciones  de  los  Estados  miembros 
principalmente  en  el  contexto  del  Comité  de  Seguridad  Sanitaria.  Desde  el  inicio  de  la 
pandemia de COVID-19, ha habido más de 40 reuniones del dicho Comité, lo que ha dado 
lugar  a  un  intercambio  de  documentos  (por  ejemplo,  correos  electrónicos)  superior  al 
habitual desde principios del año 2020.  
 
A este respecto, sería útil que pudiera ser más específico sobre la naturaleza o el tema de los 
documentos  en  cuestión.  Por  lo  tanto,  le  invitamos  a  elegir  entre  los  siguientes  posibles 
temas  relacionados  a  la  COVID-19,  algunos  de  los  cuales  parecen  ser  señalados  en  su 
solicitud original: 
1.  Vacunación; 
2.  Datos  sobre  casos  y  muertes  por  coronavirus  (consulte  la  información  a 
continuación  sobre  el  papel  del  Centro  Europeo para  la  Prevención  y  el  Control 
de las Enfermedades (ECDC) con respecto a la recopilación de estos datos); 
3.  Otro(s) tema(s) en relación a las medidas de salud pública contra COVID-19: 
a.  pruebas,  
b.  rastreo de contactos,  
c.  aislamiento/cuarentena 
d.  comunicación del riesgo,  
e.  medidas de salud pública relacionadas con los viajes y el turismo; 
f.  otros (especificar)  
Para su información, tenga en cuenta que:  
-  Las  actas  de  las  reuniones  del  Comité  de  Seguridad  Sanitaria  de  la  UE  están 
disponibles 
públicamente 
en: 
https://ec.europa.eu/health/preparedness_response/latest_updates_en 
-  Los datos  sobre casos  y  muertos no se comunican a la Comisión sino  al Centro 
Europeo  para  la  Prevención  y  el  Control  de  las  Enfermedades  y  están  a 
disposición  del  público  en:  https://www.ecdc.europa.eu/en/covid-19/situation-
updates.
 
 
Según las primeras estimaciones, la tramitación de su solicitud durará 50 días laborables 
3, con el desglose siguiente:  
-  identificación de los documentos pertinentes para su solicitud: 5 días laborables 
-  extracción de los documentos identificados y elaboración de una lista completa de 
los mismos: 10 días laborables 
                                                 
2  Sentencia  del  Tribunal  de  Justicia  de  2  de  octubre  de  2014  en  el  asunto  C-127/13,  Guido  Strack  / 
Comisión Europea, EU:C:2014:2250, apartados 26-28. 
3  Teniendo  en  cuenta  otras  solicitudes  de  acceso  a  documentos  y  otras  tareas  que  el  personal  afectado 
probablemente deberá tramitar durante el mismo período.  



 
-  evaluación del contenido de los documentos a la luz de las excepciones previstas 
del artículo 4 del Reglamento (CE) n.º 1049/2001: 7 Días laborables 
-  consultas con terceros con arreglo al artículo 4, apartado 4: 5 días laborables 
-  evaluación final de los documentos a la luz de las observaciones recibidas: 1 día 
laborable 
-  redacción de la respuesta: 2 días laborables 
-  reelaboración  de  las  partes  de  los  documentos  a  que  se  aplican  una  o  varias 
excepciones: 14 días laborables; 
-  revisión y aprobación internas del proyecto de decisión: 4 días laborables; y 
-  preparación  de  la  respuesta  y  de  los  documentos  para  su  envió  (escaneo  de  las 
versiones redactadas, tratamiento administrativo, etc.): 2 días laborables 
 
Con base a la disposición mencionada anteriormente, proponemos limitar el ámbito 
de  su  solicitud  a  los  documentos  relacionados  con  los  temas  mencionados  en  los 
puntos  1  y  2  (es  decir,  los  documentos  enviados  por  España  en  el  contexto  del 
Comité de Seguridad Sanitaria en relación a la vacunación, los datos sobre casos de 
coronavirus y muertes) y elegir entre el tema 3, dos de los subtemas. 
 
Además,  Ud  solicitó  acceso  a  los  documentos  mencionados  desde  el  1  enero  de  2020. 
Dado que también el alcance temporal de su solicitud no permitiría completar su solicitud 
en los plazos normales establecidos en el artículo 7 del Reglamento (CE) n.º 1049/2001, 
le rogamos que reduzca el plazo (un año entero no es factible), con el fin de alcanzar 
una cantidad de documentos más manejable.  
 
Por lo tanto, le preguntamos si podría reducir el ámbito de su solicitud a los temas 1 
y  2  y  elegir  dos  de  los  subtemas  del  punto  3  y  reducir  el  plazo  a  los  últimos  seis 
meses.  
 
A  fin  de  que  podamos  respetar  los  plazos  del  Reglamento  (CE)  n.  º 1049/2001,  le 
rogamos que nos envíe una respuesta rápida a nuestra invitación para proponer un arreglo 
equitativo, en el plazo de cinco días laborables, a más tardar: 
 
  por correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx; o 
 
Si tiene preguntas sobre la invitación, puede ponerse en contacto con nosotros:   
 
  por correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
A falta de respuesta en el plazo de cinco días laborables, restringiremos unilateralmente 
el ámbito de su solicitud a las partes que puedan tratarse en el plazo ampliado de 30 días 
laborales,  a  partir  de  la  fecha  del  registro  de  su  solicitud,  que  vence  el  14  de  enero  de 
2021.  
 
Gracias de antemano por su cooperación.  
Wolfgang Philipp 
Jefe de Unidad 

Firmado electrónicamente el 14/12/2020 14:08 (UTC+01) en conformidad con el artículo 11 de la Décision C(2020) 4482 de la Comisión