This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'documents concerning European University Institute'.




 
Ref. Ares(2021)1574788 - 02/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE 
 
Performance Management, Supervision and Resources 
  Organisational Performance, Supervision and Legal Affairs 
Brussels  
EAC.R.1/EV 
 
Ms Gail Christen 
18/3 Woodburn Terrace 
Edinburgh 
EH104SJ 
 
Only by email: 
 ask+request-8939-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GestDem 2021/0318 
Dear Ms. Christen, 
We refer to your request for access to documents introduced pursuant to Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents  (hereinafter  ‘Regulation  1049/2001’)  registered  on  19/01/2021  under  the 
above-mentioned  reference  number.  We  also  refer  to  our  email  dated  09/02/2021  (our 
reference,  Ares(2021)1129263)  whereby  we  informed  you  that  the  time  limit  for 
handling  your application was extended by 15 working days pursuant to  Article 7(3) of 
Regulation 1049/2001.   
1.  SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In your application, you request access to: 
1. C(2020)3364/F1 - EAC (DG Education and Culture) 29/05/2020 
COMMISSION DECISION on the waiver of recovery of the debt of EUR 384 219.85 
against the European University Institute  
2. C(2020)3364/1 - EAC (DG Education and Culture) 20/05/2020 
COMMISSION DECISION on the waiver of recovery of the debt of EUR 384 219.85 
against the European University Institute 
3. All documents held which relate to the European University Institute 
4. All documents held which relate to the European University Association 
 
Given  the  large  number  of  documents  falling  within  the  scope  of  your  request,  on 
02/02/2021 we contacted you with a view to finding a fair solution based on Article 6(3) 
Regulation 1049/2001 (our reference Ares(2021)906452). By means of our fair solution 
proposal,  we  informed  you  that  we  had  already  identified  more  than  one  hundred 
documents falling within the scope of your application.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Against this background, we asked you to reduce the scope of your application in such a 
way that would enable its treatment within the extended deadline of 15+15 working days 
by specifying the objective of your request and reducing the number of documents. 
 
By means of your email of 09/02/2020 (our ref. Ares(2021)1121778), you asked to 
reduce the scope of points 3 and 4 to the following: 
 
“3. All documents or a summary which provides the funding given to the European 
University Institute by the EU from 2015 to 2020 inclusive, per year. I am looking for the 
names of the projects, the name of the department/s providing the funding, and any other 
details available concerning the funding. 
 
4. All documents or a summary which provides the funding given to the European 
University Association by the EU from 2015 to 2020 inclusive, per year. I am looking for 
the names of the projects , the names of the department/s providing the funding, and any 
other details available concerning the funding.” 
 
2.  DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF YOUR REQUESTS 
The  following  documents  have  been  identified  as  falling  within  the  scope  of  your 
request, as restricted in the fair solution:   
-  Document 1: Commission Decision C(2020)3364/F1  
-  Document 2: Annex to Commission Decision C(2020)3364  
-  Document  3:  European  University  Institute  projects  –  MSCA  Participation 
FP7-H2020  (our  ref.  Ares(2021)1491407).  All  the  documents  related  to  these 
projects are available on « Funding & tender opportunities Portal » (FTOP). 
-  Document  4:  EU  funding  European  University  Institute  between  2015-2020 
(our ref. Ares(2021)1507336)  
-  Document  5:  List  of  projects  under  Erasmus+  for  the  European  University 
Association (our ref. Ares(2020) 1485679) 
 
3.  ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
 
Having  examined  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  1049/2001,  we  have 
arrived at the conclusion that all the identified documents can be fully disclosed
You may reuse documents, which have been produced by the European Commission or 
by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse of Commission documents. 
You may reuse the documents disclosed free of charge 
and  for  non-commercial  and  commercial  purposes  provided  that  the  source  is 
acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability  stemming  from 
the reuse.  
Yours sincerely, 
 
 
 
 



 
 
 
Electronically signed 
Federica BORELLA 
Head of Unit 
Enclosure: (5) 

Electronically signed on 02/03/2021 10:29 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482