Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Consultancies contracts'.




 
Ref. Ares(2021)1208902 - 12/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR TRADE 
 
Directorate R - Resources, Interinstitutional Relations, Communications and Civil Society 
  Resources, HR Business Correspondent and Planning 
Brussels, 10 February 2021 
TRADE.R.1.001/ML 
Ms Lora Verheecke 
Rue du Bronze 9 
1070 Anderlecht 
By email only:  
ask+request-8962-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem 2021/0404 
Dear Ms Verheecke, 
I refer to  your application dated 21/01/2021, in which you make a request for access to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  (‘Regulation  1049/2001’),  registered 
on the same date under the above mentioned reference number.  
 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
In  your  request,  you  asked  for  access  to  documents  containing  details  of  DG  TRADE's 
expenditures on external consultants for each of the last five financial years (2015-2020) 
and a detailed breakdown of the companies and projects or trade agreements financed by 
these expenditures. 
 
2.  ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION 1049/2001 
In accordance with settled case law2, when an institution is asked to disclose a document, 
it must assess, in each individual case, whether that document falls within the exceptions 
to the right of public access to documents set out in Article 4 of Regulation 1049/2001. 
Such assessment is carried out in a multi-step approach:  
-  first,  the  institution  must  satisfy  itself  that  the  document  relates  to  one  of  the 
exceptions, and if so, decide which parts of it are covered by that exception;  
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  20  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents  (OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43). 
2   Judgment  in  Sweden  and  Maurizio  Turco  v  Council,  Joined  cases  C-39/05  P  and  C-52/05  P, 
EU:C:2008:374, paragraph 35.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CHAR 07/152 - Tel. direct line +32 229-51085 
 


 
-  second,  it  must  examine  whether  disclosure  of  the  parts  of  the  document  in 
question  pose  a  ’reasonably  foreseeable  and  not  purely  hypothetical’  risk  of 
undermining the protection of the interest covered by the exception;  
-  third, if it takes the view that disclosure would undermine the protection of any of 
the interests defined under Article 4(2) and Article 4(3) of Regulation 1049/2001, 
the  institution  is  required  ’to  ascertain  whether  there  is  any  overriding  public 
interest justifying disclosure’ 
3.   
In  view  of  the  objectives  pursued  by  Regulation  1049/2001,  notably  to  give  the  public 
the widest possible right of access to documents4, ‘the exceptions to that right […] must 
be interpreted and applied strictly’
5.   
In reply to your request, let me clarify that information about external consultants as well 
as other beneficiaries receiving funding from DG Trade (as well as from other European 
Commission departments)  is  publicly available in the  Financial Transparency System 
(https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm).  
The  Commission  is  required  to  publish  information  on  beneficiaries  of  EU  funds 
according to Article 38 of the financial regulation applicable to the general budget of the 
Union.  The  European  Commission  maintains  this  website  in  order  to  make  available 
information  on  beneficiaries  of  EU  funds.  Information  contained  in  this  website  is 
processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and 
of  the  Council  of  27  April  2016 on  the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the 
processing  of  personal  data  and  on  the  free  movement  of  such  data.  However,  if  errors 
are brought to our attention, we will correct them in line with the protection of personal 
data principles. 
The  Financial  Transparency  System  (by  using  different  search  options)  allows  to  break 
down the spending by financial year and by responsible departments. Please be informed 
that the data for the financial year 2020 is expected to be published in June 2021. Given 
that  this  website  covers  all  the  information  that  you  are  seeking,  we  trust  that  this 
satisfies your request. 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Sofia MUNOZ ALBARRAN 
Head of Unit 
                                                 
3   Id., paragraphs 37-43. See also judgment in Council v Sophie in ‘t Veld, C-350/12 P, EU:C:2014:2039, 
paragraphs 52-64. 
4   See Regulation 1049/2001, recital (4). 
5   Judgment in Sweden v Commission, C-64/05 P, EU:C:2007:802, paragraph 66. 

Electronically signed on 10/02/2021 11:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482