This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Emergency authorisations for neonicotinoids'.




 
Ref. Ares(2021)1301278 - 16/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
AGRI/WB/I.3/KVK/AB D(2021)  
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt
 
Tomas Vanheste  
 
The Investigative Desk  
Gaasterlandstraat  3-5  1079  RH  Amsterdam 
The Netherlands +32-475-821738  
 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0504  
We  refer  to  your  e-mail  of  26/01/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26/01/2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: all the documents concerning the emergency authorisations since 
29  May  2018  for  the  three  substances  thiamethoxam,  imidacloprid  and  clothianidin,  of 
which the use was restricted by the regulations 2018/783, 2018/784 and 2018/785 of 29 
May 2018.  

Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other  Directorates-General1.  This  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the 
Directorate-General for Agriculture and Rural Development (DG AGRI). You will receive 
the replies from the other respective Directorates-General in due course. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG AGRI, we regret that DG AGRI is not in a position to fulfil 
your request. 
                                                 
1 GESTDEM 2021/479 for documents concerning DG Health and Food Safety; 
GESTDEM 2021/503 for documents concerning DG Environment 
GESTDEM 2021/505 for documents concerning DG Trade 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Please note  in this regard that emergency authorisations fall within the remit of the 
Directorate-General  for  Health  and  Food  Safety  (DG  SANTE),  who  may  hold 
documents corresponding to the description given in your application. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wolfgang BURTSCHER 
 

Electronically signed on 16/02/2021 17:52 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482